Journaldienst

Der Journaldienst (auch: JD [dʒeɪ-di:]) ist eine Möglichkeit für Mitglieder der Mathematik-Fakultät, in Kontakt mit der Studienvertretung zu treten.

Öffnungszeiten

Der Journaldienst findet zu semesterweise wechselnden Zeiten im Kammerl neben dem Vektorraum statt (Raumnummer: 01.135). Zu diesen Zeiten ist jeweils ein Mitglied der Studienvertretung anwesend und bietet Rat an.

How-to

Bürokratisches zum Dienstantritt

Für den Journaldienst muss ein Vertrag (Kategorie A1) mit der ÖH abgeschlossen werden. In der Regel findet man den aktuellen Vertrag auf der Website des Wirtschaftsreferats (siehe hier).

Um Zutritt zum Journaldienst zu erhalten, ist eine Schlüsselkarte notwendig. Das Raum- und Ressourcenmanagement sollte eine Schlüsselkarte ausstellen, es gibt aber immer wieder Probleme, auch tatsächlich eine zu bekommen. Eventuell muss man sich mit jemanden arrangieren, der eine Karte hat, um Zugang zu erhalten.

Tätigkeiten während des JDs

Einerseits ist die Aufgabe während des Journaldiensts die Beratung von Studierenden und die Beantwortung von Fragen, andererseits gibt es auch ein paar interne Aufgaben (z.B. Bürokratisches).

Tätigkeit in jedem Journaldienst

Beginn

• auf Discord anmelden und im Sprachkanal einloggen veraltet
• Neue Tabelle erstellen
• Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer Diskrepenz zur letzten Zählung: als Plenumspunkt eintragen)

Mitte

• Anwesende Studis beraten
• Mails beantworten
  • Plenumspunkte in RV-Verteiler weiterleiten und ins Protokoll eintragen (Aufpassen mit persönlichen Daten! Bitte vorher checken und ggf. löschen)
  • Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)
  • Mails mit dem richtigen Tag versehen
  • Ggf. Fragen von studis recherchieren und beantworten
• Facebook überprüfen
• Protokoll lesen und auf To-Dos überprüfen
• Die Kaffeemaschine im VR kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)
• Mate kontrollieren und ggf. nachräumen
• Kühlschrank Regeln durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür
• Wiki lesen/pflegen
• Data-Nawi einloggen und Daten pflegen
• Protokoll pflegen

Ende

• Geld in Kassa zählen und in Tabelle eintragen
• Tabelle drucken, unterschreiben und einordnen
• Fenster und Licht kontrollieren
• Raum sauber verlassen

Bürokratisches

Einmal pro Monat ist ein Stundenliste (Verrechnung A1 – Journaldienste) von jeder Person, die einen Journaldienst hält, auszufüllen und zur ÖH zu bringen. Das Dokument ist ebenfalls auf der Seite des Wirtschaftsreferats zu finden.