Journaldienst

Der Journaldienst (auch: JD [dʒeɪ-di:]) ist eine Möglichkeit für Mitglieder der Mathematik-Fakultät, in Kontakt mit der Studienvertretung zu treten.

Öffnungszeiten

Der Journaldienst findet zu semesterweise wechselnden Zeiten im Kammerl neben dem Vektorraum statt (Raumnummer: 01.135). Zu diesen Zeiten ist jeweils ein Mitglied der Studienvertretung anwesend und bietet Rat an.

How-to

Bürokratisches zum Dienstantritt

Für den Journaldienst muss ein Vertrag (Kategorie A1) mit der ÖH abgeschlossen werden. In der Regel findet man den aktuellen Vertrag auf der Website des Wirtschaftsreferats (siehe hier).

Um Zutritt zum Journaldienst zu erhalten, ist eine Schlüsselkarte notwendig. Das Raum- und Ressourcenmanagement sollte eine Schlüsselkarte ausstellen, es gibt aber immer wieder Probleme, auch tatsächlich eine zu bekommen. Eventuell muss man sich mit jemanden arrangieren, der eine Karte hat, um Zugang zu erhalten.

Tätigkeiten während des JDs

Einerseits ist die Aufgabe während des Journaldiensts die Beratung von Studierenden und die Beantwortung von Fragen, andererseits gibt es auch ein paar interne Aufgaben (z.B. Bürokratisches).

Tätigkeit in jedem Journaldienst

Beginn

• auf Discord anmelden und im Sprachkanal einloggen veraltet
• Neue Tabelle erstellen (Benennung: "JJ.MM.DD_Name.ods")
• Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer Diskrepanz zur letzten Zählung: als Plenumspunkt eintragen)

Mitte

• Anwesende Studis:
  • Beraten und Fragen beantworten (ggf. recherchieren)
  • Drucken (JD-Drucker, M553) und Scannen (Archivdrucker)
  • Falls bedürftig: Mensa-/Kopierpickerl verteilen (Listeneintrag nicht vergessen!)
• Mails beantworten
  • Potentielle Plenumspunkte (nicht alles ist relevant, gerade aus dem Vernetzungsverteiler)
    • Mit "Plenum" taggen
    • Falls kurz im Protokoll zusammenfassbar: Zusammenfassung ins Protokoll eintragen
    • Falls nicht in ~3 Sätzen im Protokoll zusammenfassbar: Persönliche Informationen kürzen, danach in "Bote Vektor"-Verteiler weiterleiten (botevektor@rotervektor.at)
    • Projektanträge: Persönliche Informationen kürzen (letzte Seite des Projektantrags), danach in "Bote Vektor" weiterleiten
  • Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken!)
  • Mails mit dem richtigen Tag versehen
  • Ggf. Fragen von Studis recherchieren und beantworten
  • Ungelesene Mails an spezifische Personen an diese Personen weiterleiten, wenn möglich
• Facebook überprüfen veraltet
• Protokoll:
  • Auf ToDos überprüfen (Protokoll des letzten Plenums und "JD-ToDos" im ToDo-Sheet)
  • Altes Protokoll lesen und pflegen
    • Trennen, was vor und was beim Plenum eingetragen wurde
    • Lange Punkte zusammenfassen (NICHTS einfach rauslöschen, die Information muss erhalten bleiben!)
    • Alle ToDos in die entsprechenden Felder im ToDo-Sheet eintragen
• Die Kaffeemaschine im VR kontrollieren
  • Wasser aus der Auffangwanne ausleeren
  • Wasser aus dem Plastikbehälter ausleeren
  • Kaffeesatz aus dem Auffangbehälter ausleeren (in den Mistkübel mit Deckel)
  • ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen
  • ggf. auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen
• Mate
  • Leere Flaschen einsammeln
  • Leergut-Kisten im Vektorraum checken und ggf. leeren
  • Kühlschrank nachfüllen
• Kühlschrankregeln durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür)
• Wiki lesen/pflegen
• Data.rotervektor.at (Ordner "data.rotervektor.at" im JD-Ordner synct automatisch)
  • Neue Dateien hochladen, wenn vorhanden
  • Bei Bedarf umsortieren/umbenennen

Ende

• Geld in Kassa zählen und in Tabelle eintragen
• Tabelle drucken, unterschreiben und einordnen
• Fenster und Licht kontrollieren (wenn niemand sonst da ist zumachen/abdrehen)
• Raum sauber verlassen

Bürokratisches

Einmal pro Monat ist ein Stundenliste (Verrechnung A1 – Journaldienste) von jeder Person, die Journaldienste per A1-Werkvertrag abrechnet, auszufüllen und zur ÖH zu bringen. Das Dokument ist ebenfalls auf der Seite des Wirtschaftsreferats zu finden.

Die ATF JD muss einmal pro Monat eine Monatsliste ausfüllen und ans Wiref senden.