Formulare

Die ÖH ist eine große Organisation und betreibt dementsprechend eine recht komplexe Bürokratie. Dieser Artikel soll einen Überblick über verschiedene Formulare verschaffen. Die Formulare des WiRefs finden sich auf ihrer Website (Stand: Feber 2023).

Formularabgabe

Viele Formulare müssen von einem zeichnungsberechtigten Mitglied der StV unterschrieben werden, bevor sie zur ÖH gebracht werden. Dazu gibt es im JD-Kammerl eine grüne Dokumentenablage, die von den Zeichnungsberechtigten regelmäßig kontrolliert werden (sollten). Dort können Formulare abgelegt werden, ehe sie unterschrieben und zum Campus gebracht werden.

Liste von Formularen

Die folgende Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, sondern konzentriert sich auf jene Formulare, die für die RV-Arbeit besonders relevant sind.

Budgetübertrag

Dient zur Übertragung von Finanzmitteln von einem Wirtschaftsjahr ins nächste.

Stammdatenblatt

Dient zur Übermittlung oder Änderung von persönlichen Daten (Bankverbindung, etc.). Notwendig, wenn irgendwie offiziell für die ÖH gearbeitet wird (z.B.: Journaldienst, Ausgabenrefundierung, etc.).

Funktionsgebühr

Mandatar*innen und in Kommissionen entsendete Personen können sich monatlich einen gewissen Betrag ausbezahlen lassen, um sich ihre StV-Arbeit abgelten zu lassen. Siehe Finanzen.

Ausgabenrefundierung

Werden für den RV Ausgaben getätigt (z.B.: Plenumsessen), so können diese Ausgaben von der ÖH refundiert werden. Wichtig ist dabei, dass kein Alkohol auf der Rechnung steht. Der Verwendungszweck muss einigermaßen konkret sein (z.B.: "Plenumsessen" statt "Verpflegung"). Refundiert kann an alle werden (es ist also kein Mandat oder ähnliches notwendig).

Die Rechnung ist hinten auf das Formular anzutackern. Das Formular ist von der*dem Empfänger*in der Refundierung sowie von einer*einem zeichnungsberechtigten Mandatar*in zu unterschreiben. Siehe außerdem den Punkt unter Finanzen.

Seminarantrag

Um Seminare zu beantragen.

Freier Dienstvertrag Kategorie A1

Leute, die einen Journaldienst halten, müssen zu Semesterbeginn einen Dienstvertrag mit der ÖH eingehen.

Verrechnung A1 Journaldienste

Einmal im Monat ist eine Verrechnung einzureichen, um sich den JD auszahlen zu lassen.