Inventar

Das Inventar ist eine Liste von Gegenständen, die mittels StV oder FV Budgets gekauft wurden und einen Anschaffungswert von über 200€ hatten. Derartige Anschaffungen müssen mit einem extra Formular gekauft werden und sind daher von Dingen zu unterscheiden, die mittels normaler Ausgabenrefundierung für Beträge unter 200€ besorgt wurden.

Was ist im Inventar?

Eine Liste an Gegenständen im Inventar sollte von einer StV Generation zur nächsten weitergegeben werden. Gibt es einen neuen Gegenstand mit Einkaufswert von über 200€ passiert ??? Im Allgemeinen sind Teile des Inventars auch daran zu erkennen, dass ein ÖH Sticker mit Inventarnummer darauf geklebt wurde. Außerdem sollte bemerkt werden, dass es sowohl ein StV als auch ein FV Inventar gibt, die komplett unabhängig voneinander sind.

Inventur

Am Ende jedes Wirtschaftsjahres, das bedeutet vor dem 30. Juni, sollte eine Inventur gemacht und das entsprechende ÖH-Formular im Sekretariat der UV abgegeben werden. Eine Inventur besteht darin alle Teile des Inventars mitsamt ihrer Nummer aufzulisten. Falls Teile des Inventars entsorgt wurden, muss auch das der ÖH mittels eines anderen Formulars mitgeteilt werden. Die Inventur ist nur dann wirklich notwendig wenn eine Budgetübertragung gemacht werden soll. Diese wird ohne Inventur nicht genehmigt. Falls aus den Jahren davor keine Inventarliste existiert und man nicht weiß, was man auflisten soll, ist es in diesem Fall auch legitim eine leere Inventarliste abzugeben (Zumindest in unserer StV Periode konnten wir auch mit der leeren Liste eine Budgetübertragung machen). Bemerke erneut, dass zwei Inventuren zu machen sind, einmal für die StV und einmal für die FV.