Massmailer: Unterschied zwischen den Versionen

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Aktuelle Version vom 17. Februar 2024, 11:00 Uhr

Der Massmailer der StV ist ein Mailverteiler mit dem wir alle Mathematik Studierenden im Bachelor und Master erreichen.

Verwendung

Zugriff auf den Massmailer haben die drei Vorsitzenden der StV. Auf der Seite massmailer.univie.ac.at können sich diese Leute einloggen. Ist man eingeloggt und möchte eine neue Mail schreiben, dann auf „Neue Aussendung“ klicken und einen Titel für die Mail eingeben um in den Editor zu kommen. Der Großteil der Verwendung des Editors sollte relativ selbsterklärend sein, hier deswegen nur einige Tipps.

Versand

Um den Newsletter zu versenden muss man folgende Abfolge von Schritten durchführen:

  • Bei Versand den Haken setzen bei „die Aussendung darf versendet werden“
  • Rechts oben statt „Gesperrt“ freigegeben auswählen und auf „Speichern“ klicken.
  • Bei Versand auf „Newsletter versenden“ klicken.

Betreff

Ein extrem häufiger Fehler ist, dass unabsichtlich eine Mail ohne Betreff verschickt wird. Das liegt daran, dass durch das Speichern der Mail oft ein bereits geschriebener Betreff wieder gelöscht wurde. Vor dem Abschicken also unbedingt überprüfen, ob noch ein Betreff dasteht.

RV Logo/Bilder

Es ist immer schön am Ende ein Rotes Vektor Logo in die Mail zu tun. Dazu auf „Bilder“ das Bild hochladen und dann im Text auf „Einfügen“ gehen und „Bild“ auswählen. Wenn ihr die Datei fürs RV Logo braucht entweder bei Leuten nachfragen, von denen ihr denkt, dass sie die Datei haben, oder die Datei im Drive suchen.