Journaldienst - Versionsgeschichte

Weinzi: JD-Tätigkeiten geupdated, weil endlich neue JD-Checkliste gemacht :)

2026-05-19T13:46:25Z

JD-Tätigkeiten geupdated, weil endlich neue JD-Checkliste gemacht :)

← Nächstältere Version		Version vom 19. Mai 2026, 13:46 Uhr
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	====Beginn====		====Beginn====
	*<s>auf [[Discord]] anmelden und im Sprachkanal einloggen</s> veraltet		*<s>auf [[Discord]] anmelden und im Sprachkanal einloggen</s> veraltet
	*Neue Tabelle erstellen		*Neue Tabelle erstellen (Benennung: "JJ.MM.DD_Name.ods")
	*Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer Diskrepanz zur letzten Zählung: als [[Plenum\|Plenumspunkt]] eintragen)		*Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer Diskrepanz zur letzten Zählung: als [[Plenum\|Plenumspunkt]] eintragen)

	====Mitte====		====Mitte====
	*Anwesende Studis ~~beraten~~		*Anwesende Studis:
			**Beraten und Fragen beantworten (ggf. recherchieren)
			**Drucken (JD-Drucker, M553) und Scannen (Archivdrucker)
			**Falls bedürftig: Mensa-/Kopierpickerl verteilen (Listeneintrag nicht vergessen!)
	*[[Zimbra\|Mails]] beantworten		*[[Zimbra\|Mails]] beantworten
			**Potentielle Plenumspunkte (nicht alles ist relevant, gerade aus dem Vernetzungsverteiler)
	**Plenumspunkte in RV-Verteiler weiterleiten und ins Protokoll eintragen (Aufpassen mit persönlichen Daten! Bitte vorher checken und ggf. löschen)
			***Mit "Plenum" taggen
⚫	**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)
			***Falls kurz im Protokoll zusammenfassbar: Zusammenfassung ins Protokoll eintragen
			***Falls nicht in ~3 Sätzen im Protokoll zusammenfassbar: '''Persönliche Informationen kürzen''', danach in "Bote Vektor"-Verteiler weiterleiten (botevektor@rotervektor.at)
			***Projektanträge: '''Persönliche Informationen kürzen''' '''''(letzte Seite des Projektantrags)''''', danach in "Bote Vektor" weiterleiten
		⚫	**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken!)
	**Mails mit dem richtigen Tag versehen		**Mails mit dem richtigen Tag versehen
	**Ggf. Fragen von Studis recherchieren und beantworten		**Ggf. Fragen von Studis recherchieren und beantworten
			**Ungelesene Mails an spezifische Personen an diese Personen weiterleiten, wenn möglich
	*[[Facebook]] überprüfen		*<s>[[Facebook]] überprüfen</s> veraltet
	*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen
		⚫	*[[Protokoll]]:
	*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum\|VR]] kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)
			**Auf ToDos überprüfen (Protokoll des letzten Plenums und "JD-ToDos" im ToDo-Sheet)
	*[[Mate]] kontrollieren und ggf. nachräumen
			**Altes Protokoll lesen und pflegen
⚫	*~~Kühlschrank Regeln~~ durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür)
			***Trennen, was vor und was beim Plenum eingetragen wurde
			***Lange Punkte zusammenfassen (NICHTS einfach rauslöschen, die '''Information muss erhalten bleiben!''')
			***Alle ToDos in die entsprechenden Felder im ToDo-Sheet eintragen
			*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum\|VR]] kontrollieren
			**Wasser aus der Auffangwanne ausleeren
			**Wasser aus dem Plastikbehälter ausleeren
			**Kaffeesatz aus dem Auffangbehälter ausleeren (in den Mistkübel '''mit Deckel''')
			**ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen
			**ggf. auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen
			*[[Mate]]
			**Leere Flaschen einsammeln
			**Leergut-Kisten im Vektorraum checken und ggf. leeren
			**Kühlschrank nachfüllen
		⚫	*Kühlschrankregeln durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür)
	*[[Wiki]] lesen/pflegen		*[[Wiki]] lesen/pflegen
			*[[Data.rotervektor.at]] (Ordner "data.rotervektor.at" im JD-Ordner synct automatisch)
	*[[Data-Nawi]] einloggen und Daten pflegen
			**Neue Dateien hochladen, wenn vorhanden
⚫	*[[Protokoll]] ~~pflegen~~
			**Bei Bedarf umsortieren/umbenennen

	====Ende====		====Ende====
	*Geld in Kassa zählen und in Tabelle eintragen		*Geld in Kassa zählen und in Tabelle eintragen
	*Tabelle [[Drucker\|drucken]], unterschreiben und einordnen		*Tabelle [[Drucker\|drucken]], unterschreiben und einordnen
	*Fenster und Licht kontrollieren		*Fenster und Licht kontrollieren (wenn niemand sonst da ist zumachen/abdrehen)
	*Raum sauber verlassen		*Raum sauber verlassen

	===Bürokratisches===		===Bürokratisches===
	Einmal pro Monat ist ein Stundenliste (Verrechnung A1 – Journaldienste) von jeder Person, die ~~einen~~ ~~Journaldienst~~ ~~hält~~, auszufüllen und zur [[ÖH]] zu bringen. Das Dokument ist ebenfalls auf der Seite des [[Wirtschaftsreferat\|Wirtschaftsreferats]] zu finden.		Einmal pro Monat ist ein Stundenliste (Verrechnung A1 – Journaldienste) von jeder Person, die Journaldienste per A1-Werkvertrag abrechnet, auszufüllen und zur [[ÖH]] zu bringen. Das Dokument ist ebenfalls auf der Seite des [[Wirtschaftsreferat\|Wirtschaftsreferats]] zu finden.

			Die ATF JD muss einmal pro Monat eine Monatsliste ausfüllen und ans Wiref senden.

Tommi: Spelling

2025-02-24T15:13:41Z

Spelling

← Nächstältere Version		Version vom 24. Februar 2025, 15:13 Uhr
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	*<s>auf [[Discord]] anmelden und im Sprachkanal einloggen</s> veraltet		*<s>auf [[Discord]] anmelden und im Sprachkanal einloggen</s> veraltet
	*Neue Tabelle erstellen		*Neue Tabelle erstellen
	*Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer ~~Diskrepenz~~ zur letzten Zählung: als [[Plenum\|Plenumspunkt]] eintragen)		*Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer Diskrepanz zur letzten Zählung: als [[Plenum\|Plenumspunkt]] eintragen)

	====Mitte====		====Mitte====
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	**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)		**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)
	**Mails mit dem richtigen Tag versehen		**Mails mit dem richtigen Tag versehen
	**Ggf. Fragen von ~~studis~~ recherchieren und beantworten		**Ggf. Fragen von Studis recherchieren und beantworten
	*[[Facebook]] überprüfen		*[[Facebook]] überprüfen
	*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen		*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen
	*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum\|VR]] kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)		*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum\|VR]] kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)
	*[[Mate]] kontrollieren und ggf. nachräumen		*[[Mate]] kontrollieren und ggf. nachräumen
	*Kühlschrank Regeln durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür		*Kühlschrank Regeln durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür)
	*[[Wiki]] lesen/pflegen		*[[Wiki]] lesen/pflegen
	*[[Data-Nawi]] einloggen und Daten pflegen		*[[Data-Nawi]] einloggen und Daten pflegen

Winterseminar: /* Mitte */ kühlschrank todo

2024-10-10T14:35:38Z

Mitte: kühlschrank todo

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	====Mitte====		====Mitte====
	*Anwesende ~~Studenten~~ beraten		*Anwesende Studis beraten
	*[[Zimbra\|Mails]] beantworten		*[[Zimbra\|Mails]] beantworten
	**Plenumspunkte in RV-Verteiler weiterleiten und ins Protokoll eintragen (Aufpassen mit persönlichen Daten! Bitte vorher checken und ggf. löschen)		**Plenumspunkte in RV-Verteiler weiterleiten und ins Protokoll eintragen (Aufpassen mit persönlichen Daten! Bitte vorher checken und ggf. löschen)
	**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)		**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)
	**Mails mit dem richtigen Tag versehen		**Mails mit dem richtigen Tag versehen
			**Ggf. Fragen von studis recherchieren und beantworten
	*[[Facebook]] überprüfen		*[[Facebook]] überprüfen
	*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen		*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen
	*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum\|VR]] kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)		*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum\|VR]] kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)
	*[[Mate]] kontrollieren und ggf. nachräumen		*[[Mate]] kontrollieren und ggf. nachräumen
			*Kühlschrank Regeln durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür
	*[[Wiki]] lesen/pflegen		*[[Wiki]] lesen/pflegen
	*[[Data-Nawi]] einloggen und Daten pflegen		*[[Data-Nawi]] einloggen und Daten pflegen

Weinzi: Mail-Todo aktualisiert

2024-03-13T14:52:10Z

Mail-Todo aktualisiert

← Nächstältere Version		Version vom 13. März 2024, 14:52 Uhr
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	*Anwesende Studenten beraten		*Anwesende Studenten beraten
	*[[Zimbra\|Mails]] beantworten		*[[Zimbra\|Mails]] beantworten
			**Plenumspunkte in RV-Verteiler weiterleiten und ins Protokoll eintragen (Aufpassen mit persönlichen Daten! Bitte vorher checken und ggf. löschen)
			**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)
			**Mails mit dem richtigen Tag versehen
	*[[Facebook]] überprüfen		*[[Facebook]] überprüfen
	*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen		*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen

Roter Vektor: 1 Version importiert

2024-02-17T11:00:55Z

1 Version importiert

← Nächstältere Version		Version vom 17. Februar 2024, 11:00 Uhr
(kein Unterschied)

rvmpedia>Winterseminar: /* Tätigkeit in jedem Journaldienst */

2023-03-31T09:11:18Z

Tätigkeit in jedem Journaldienst

Neue Seite

[[Category:How-To]]
Der '''Journaldienst''' (auch: '''JD''' [[https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_der_IPA-Zeichen dʒeɪ-di:]]) ist eine Möglichkeit für Mitglieder der Mathematik-Fakultät, in Kontakt mit der [[Studienvertretung]] zu treten.

=Öffnungszeiten=
Der Journaldienst findet zu semesterweise wechselnden Zeiten im [[Journaldienst-Kammerl|Kammerl]] neben dem [[Vektorraum]] statt (Raumnummer: 01.135). Zu diesen Zeiten ist jeweils ein Mitglied der Studienvertretung anwesend und bietet Rat an.

=How-to=
==Bürokratisches zum Dienstantritt==
Für den Journaldienst muss ein Vertrag (Kategorie A1) mit der [[ÖH]] abgeschlossen werden. In der Regel findet man den aktuellen Vertrag auf der Website des [[Wirtschaftsreferat|Wirtschaftsreferats]] (siehe [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare hier]).

Um Zutritt zum Journaldienst zu erhalten, ist eine [[Schlüssel|Schlüsselkarte]] notwendig. Das [[Raum- und Ressourcenmanagement]] sollte eine Schlüsselkarte ausstellen, es gibt aber immer wieder Probleme, auch tatsächlich eine zu bekommen. Eventuell muss man sich mit jemanden arrangieren, der eine Karte hat, um Zugang zu erhalten.

==Tätigkeiten während des JDs==
Einerseits ist die Aufgabe während des Journaldiensts die Beratung von Studierenden und die Beantwortung von Fragen, andererseits gibt es auch ein paar interne Aufgaben (z.B. Bürokratisches).

===Tätigkeit in jedem Journaldienst===
====Beginn====
*<s>auf [[Discord]] anmelden und im Sprachkanal einloggen</s> veraltet
*Neue Tabelle erstellen
*Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer Diskrepenz zur letzten Zählung: als [[Plenum|Plenumspunkt]] eintragen)

====Mitte====
*Anwesende Studenten beraten
*[[Zimbra|Mails]] beantworten
*[[Facebook]] überprüfen
*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen
*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum|VR]] kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)
*[[Mate]] kontrollieren und ggf. nachräumen
*[[Wiki]] lesen/pflegen
*[[Data-Nawi]] einloggen und Daten pflegen
*[[Protokoll]] pflegen

====Ende====
*Geld in Kassa zählen und in Tabelle eintragen
*Tabelle [[Drucker|drucken]], unterschreiben und einordnen
*Fenster und Licht kontrollieren
*Raum sauber verlassen

===Bürokratisches===
Einmal pro Monat ist ein Stundenliste (Verrechnung A1 – Journaldienste) von jeder Person, die einen Journaldienst hält, auszufüllen und zur [[ÖH]] zu bringen. Das Dokument ist ebenfalls auf der Seite des [[Wirtschaftsreferat|Wirtschaftsreferats]] zu finden.