VektorPedia - Benutzerbeiträge [de]

Raum- und Ressourcenmanagement

2026-03-19T12:55:35Z

Winterseminar: Wir schreiben nimma dem SSC zum Reservieren, sondern direkt dem RRM

Das Raum- und Ressourcenmanagement (kurz RRM) ist das Organ der Universität Wien zur Einteilung der Räumlichkeiten.

So kontaktieren wir das RRM beispielsweise zur Reservierung von Seminarräumen und Hörsälen. Für Reservierungen der Besprechungsräume wenden wir uns an infrastruktur.mathematik@univie.ac.at

Rafi

2026-03-19T12:42:34Z

Winterseminar:

[[Datei:Rafael S. Roman 26.09.2025.jpg|mini|Rafael S. Roman 26.09.2025]]
Rafael S. Roman ist der <s>Master-Studi</s> Altsack der StV 2023-2025. Außerdem ist er das Photoshop-Genius des Roten Vektors und hinterlässt mit den trashiesten Plakaten, die die Welt je gesehen hat, sein Meisterwerk.

Studienvertretung

2026-03-19T12:35:07Z

Winterseminar:

Die '''Studienvertretung''', kurz '''StV''', wird alle 2 Jahre bei den ÖH-Wahlen gewählt. In der Regel wird sie vom [[Roter Vektor|Roten Vektor]] gestellt.
Die nächsten ÖH-Wahlen finden im Mai 2027 statt.
== Mandate ==
Die Studienvertretung setzt sich aus 5 Personen zusammen, die alle 4 Semester bei den ÖH-Wahlen im Mai gewählt werden. Die letzten Jahre haben sich selten bis nie Menschen außerhalb des Roten Vektors zur Wahl stellen lassen. Wir versuchen immer, im Plenum konsensuell 5 Leute zu bestimmen, die dann geschlossen für den Vektor bei der Wahl antreten.
Von den 5 Mandatar*innen ist eine Person Vorsitzende*r und zwei weitere sind ebenfalls zeichnungsberechtigt.

== Aufgaben ==
Da der Rote Vektor eine Basisgruppe ist, versuchen wir alle Aufgaben so gut wie möglich zu verteilen, um Hierarchien zu vermeiden. So können auch Nicht-Mandatar*innen sich in fast allen Bereichen einbringen. Die Studienvertretung fungiert allerdings nach außen hin meistens als Anlaufstelle, sowohl für Studierende, als auch für Professor*innen.
Die Mandatar*innen, die zeichnungsberechtigt sind, können zusätzlich [[Formulare]] bzw. Ausgabenrefundierungen unterzeichnen.

== Privilegien ==
Alle Mandatar*innen bekommen eine [[Schlüsselkarten|Schlüsselkarte]], die einem Zutritt zum [[Vektorraum]] und [[JD-Kammerl|JD]] gewährt.
Außerdem darf man bei jedem Betreten des Vektorraums einem Bild seines eigenen Gesichtes auf einem der Wahlplakate entgegenblicken. Doch obwohl man sich wichtig fühlen mag, trügt der Schein: Außerhalb des Vektors kennt auch die Mandatar*innen niemand.

== Wahlplakate der letzten StV-Perioden ==
=== ÖH-Wahl 2015 ===
Die Kandidierenden waren Timo Kutscher, Michael Fischer, Julia Raberger, David Wallauch und Raphael Lanner.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH-Wahlen_2015.jpg|600px|thumb|right|Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2015]]

=== ÖH-Wahl 2017 ===
Die Kandidierenden waren Levi Haunschmid, Timo Kutscher, Monika Le und Lisa Huber.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH_Wahl_2017.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2017]]

=== ÖH-Wahl 2019 ===
Die Kandidierenden waren Emma Schwentner, Sebi Goditsch, Laura Lintner, Joseph Greilhuber und Genosse Markus Reibnegger.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH_Wahlen_2019.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2019]]
=== ÖH-Wahl 2021 ===
Die Kandidierenden waren Sebastian Gieger, Michael Ot, Darius Erös, Britta Pichler und Alexander Posch.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH-Wahlen_2021.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2021]]

=== ÖH-Wahl 2023 ===
Die Kandidierenden waren Katharina Weinzinger, Anton Mosich, Marie Naschberger, Charlie Ahrendts und Rafael S. Roman.
[[Datei:Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2023.png|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2023]]

=== ÖH-Wahl 2025 ===
Die Kandidierenden waren Laura Kammerhuber, Leonidas Peltz, Vianne Rachler, Johanna Wallisch und Lukas Hager.[[Datei:Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2025.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2025]]

How To: Awareness

2026-02-20T18:12:03Z

Winterseminar:

== Über Awareness-Arbeit ==
Zuallererst: '''Während eurer AWA-Schicht MÜSST ihr nüchtern sein!'''

Eure Aufgabe ist es grundsätzlich aufmerksam auf der Veranstaltung zu sein und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen. Ihr sollt nicht nur auf Konflikte achten und diese auflösen, sondern auch Erste Hilfe leisten oder Leute unterstützen, denen es psychisch oder physisch nicht gut geht (z.B. aufgrund von zu hohem Alkoholkonsum). Aber auch gerade Gewaltsituationen fallen in euren Aufgabenbereich. Hierbei ist es eure Aufgabe, der betroffenen Person beizustehen und die Situation möglichst so aufzulösen, dass diese sich wohlfühlt. Seid euch bewusst, dass sich von Gewalt betroffene Personen meist in einer strukturell schwachen Position befinden, achtet also ganz besonders darauf, dass gerade ihr '''nicht aus Versehen Täter*innenschutz betreibt''' und '''selbst diskriminiert'''!

Gewaltausübende Personen sollen in allen Fällen beobachtet werden – bei Notwendigkeit können sie auch der Veranstaltung verwiesen werden. Gewalt definieren wir folgendermaßen: '''Gewalt ist grenzüberschreitendes Verhalten bewusster oder unbewusster Form'''. Im unbewussten Fall, also wenn es um unreflektiertes Verhalten geht, kann die Situation oft durch Aufklärung und Kommunikation gelöst werden. Bei bewusst grenzüberschreitendem Verhalten ist eher zu einer Verweisung von der Veranstaltung zu greifen.

Macht regelmäßig Rundgänge um das Veranstaltungsgelände, damit euch nichts entgeht. Auf Klassiker wie die Person an die frische Luft zu begleiten, sie mit Wasser zu versorgen oder sie an einen ruhigeren Ort zu bringen, kann immer zurückgegriffen werden. Wir reservieren mittlerweile auch immer häufiger einen Seminarraum als „Awa-Zentrale“, wo Schichtwechsel, Besprechungen, etc. stattfinden und Personen hingebracht werden können, denen es nicht so gut geht.

Euch sollte auch immer bewusst sein, wo ihr '''Erste-Hilfe-Koffer''' findet: z.B. in Seminarräumen oder der Küche in unserem Studienvertretungs-Gang.

Bevor ihr euch in eine Situation mit AWA-Bedarf begebt, seht zu, dass euer Team davon weiß (und ihr im besten Fall nicht alleine seid), damit auch eure Sicherheit gewährleistet ist!

'''Selbstschutz vor Fremdschutz!'''

Übrigens: Es ist Festbesucher*innen '''nicht erlaubt sich in den Stöcken über dem ersten und/oder in Seminarräumen aufzuhalten!'''

== Erfahrungstipps ==
* Leute schleichen sich gern auf der Seite der Mensa nach oben um aufs Klo zu gehen

* Leute rauchen gern auf dem „Balkon“ auf dem Studivertretungsgang
* In oberen Stöcken wird gern rumgemacht – be mentally prepared
* Auf den Lift achten – Leute fahren gern mal in die Skylounge rauf
* Fenster in der Mensa müssen zu bleiben – sonst Lärmbeschwerde von den Nachbarn...

== Übergabe ==
Bei der Schichtübergabe passiert ein Check-In zwischen den Teammitgliedern. Es werden alle Auffälligkeiten angemerkt, wie Personen, die unter Beobachtung stehen, und Informationen zum bisherigen Verlauf des Abends ausgetauscht.

== Erreichbarkeit ==
Während eurer Schicht ist es wichtig, dass ihr immer erreichbar seid. Wenn ihr zum Beispiel Unterstützung braucht, oder Informationen teilen/einholen wollt, habt ihr neben persönlicher Nachfrage auch die Möglichkeit, in die AWA-Gruppe zu schreiben – dementsprechend ist es wichtig, dass alle ihr Handy auf laut haben, damit (An-)Fragen schnell beantwortet werden können.

Des weiteren existiert eine AWA-Email: '''awareness@rotervektor.at'''. Diese Email kann weitergegeben werden, um beispielsweise (falls irgendwann mal nötig) mit betroffenen Personen in Kontakt zu bleiben. Sie dient auch der Dokumentation und erfüllt außerdem noch den Zweck, dass so Betroffene anonyme reports oder Beschwerden schreiben können, wenn sie sich z.B. nicht getraut haben, das AWA-Team persönlich anzusprechen.

== Weitere Hilfsangebote ==

* Rettung: 144
* Polizei: 133
* Feuerwehr: 122

* Uni Wien Security: '''+43-1-4277-777'''

Seid sensibel auf die Situation! Sind keine weiteren Personen betroffen, liegt die Entscheidung, ob zum Beispiel die Polizei gerufen werden soll, bei der betroffenen Person! Möchte diese nicht, dass ein Sicherheitsdienst gerufen wird, dann solltet ihr den auch nicht rufen, solange keine akute Selbstgefährdung vorliegt. Besteht jedoch eine Gemeingefährdung, ist es eure Aufgabe, die Teilnehmenden an der Veranstaltung zu schützen, und in diesem Fall ist es an euch, der betroffenen Person diese Notwendigkeit sanft beizubringen und weitere Maßnahmen zu ergreifen.

Beachtet auch die Beteiligten. Handelt es sich bei der betroffenen Person um ein Mitglied einer bereits marginalisierten Gruppe, die bei Verständigung der Polizei Gefahr läuft, noch mehr diskriminiert zu werden, ist es vielleicht ratsam, die Polizei vorerst aus dem Spiel zu lassen (soweit diese Entscheidung möglich ist, ab einer gewissen Schwere der Situation ist eine Verständigung der Polizei sowieso unumgänglich).

= Versorgung =
Um gute Awareness-Arbeit leisten zu können, ist eine gute physische und psychische Verfassung sowie bewusste Self-Care nötig. Seid für eure Schicht also möglichst ausgeschlafen.

* '''Schutzraum''':

Der JD steht während Festen exklusiv für das Awareness-Team und sonstige Fest-Mitarbeitende als Rückzugsort zur Verfügung. Hier könnt ihr euch auf eure Schicht vorbereiten, diese nachbereiten, oder eine Pause machen. Um den Raum auch wirklich für Mitarbeitende frei zu halten gibt es einen (oder über den Abend verteilt einige verschiedene) JD-Drachen, der*die den Abend über im JD ist und nur berechtigte Leute rein lässt.

Manchmal haben wir auch einen Seminarraum als „AWA-Zentrale“ reserviert. Hier könnt ihr Personen hinbringen, denen es nicht gut geht, sei es, um sie zu versorgen, oder um sie in einem sicheren Raum vor Gewaltausübung zu schützen. Gibt es keinen Seminarraum zu diesem Zweck ist dafür auf Vektorraum/JD auszuweichen.

* '''Verpflegung''':

Als Awareness-Team habt ihr Zugriff auf die Verpflegung, die vom Roten Vektor zur Verfügung gestellt wird, damit ihr fit und bei Kräften seid :)

Manchmal wird etwas gekocht, manchmal gibt es Brote und Aufstriche, so oder so findet ihr im JD Speis und Trank.

Hauptseite

2026-02-20T18:10:30Z

Winterseminar:

Herzlich willkommen im '''RV-Wiki'''! 
Hier finden sich Infos zu (hoffentlich) allen wichtigen Themen rund um den [[Roten Vektor]], seiner Geschichte und die [[StV]]-Arbeit. Dieses Wiki soll ein Ort zur internen Wissensweitergabe und -erhaltung sein. Hinweise zu fehlenden Einträgen sind also immer gerne gesehen.

== Quicklinks ==
[[Roter Vektor]] 
[[Vektorraum]] 
[[Journaldienst]] 
[[Plenum]] 
[[Abkürzungsliste]] 
[[Kalender]]
== How To ==
[[How To: Protokoll]] 
[[How To: Awareness]]

== Räumlichkeiten ==
[[SSC]] 
[[Schlüsselkarten]] 
[[Seminarräume]] 
[[Besprechungsraum]] 
[[Vektorraum]] 
[[JD-Kammerl]] 
[[Archiv]] 
[[Postfach]] 
[[Bibliothek]]

== Erstis ==
[[Erstitut]] 
[[Wegweiser]] 
[[Informationsveranstaltung für Erstsemestrige]] 

== Veranstaltungen ==
[[Plenum]] 
[[Fest]] 
[[Informationsveranstaltung für Erstsemestrige]] 
[[Fußballtournier]] 
[[Magic]] 
[[Pokemon]] 
[[Master Hangout]] 
[[Erstitut]] 
[[BeSt]] 
[[Kick-Off]] 

== [[ÖH]] ==
[[Studienvertretung]] 
[[Studienassistenz]] 
[[Basisgruppe]] 
[[FV Nominierung]] 
[[Habilitationskommission]] 
[[Koordinationsausschuss]] 
[[Formulare]] 
[[Mandate]] 

== BaGru ==
[[Social Media]] 
[[Plenum]] 
[[Reflexionsplena]] 
[[Grundsätze]] 
[[Basisdemokratie]] 
[[ATF]] 
[[Verantwortungsübersicht]] 
[[Kartenliste]] 
[[Finanzen]] 
[[JD]] 
[[Merch]] 
[[Vernetzung]] 
[[Tresor]] 
[[Abkürzungsliste]] 
[[Website]] 
[[Brand Design/Corporate Identity]] 

== Angebote ==
[[Getränke]] 
[[Drucker]] 
[[Besprechungsraum]] 
[[Erstitut]] 
[[NaWi]] 
[[Nachhilfe]] 
[[Wegweiser]] 
[[Informationsveranstaltung für Erstsemestrige]] 
[[Plenum]] 

== Kategorien==
{{Special:AllPages|namespace=14}}

==Alle Seiten ==
{{Special:AllPages}}

==Neueste Seiten==

{{Special:Newestpages/-/10}}

Hauptseite

2026-02-20T18:10:02Z

Winterseminar: /* BaGru */

Herzlich willkommen im '''RV-Wiki'''! 
Hier finden sich Infos zu (hoffentlich) allen wichtigen Themen rund um den [[Roten Vektor]], seiner Geschichte und die [[StV]]-Arbeit. Dieses Wiki soll ein Ort zur internen Wissensweitergabe und -erhaltung sein. Hinweise zu fehlenden Einträgen sind also immer gerne gesehen.

== Quicklinks ==
[[Roter Vektor]] 
[[Vektorraum]] 
[[Journaldienst]] 
[[Plenum]] 
[[Abkürzungsliste]] 
[[Kalender]]

== How To ==
[[How To: Protokoll]] 
[[How To: Awareness]]

== Räumlichkeiten ==
[[SSC]] 
[[Schlüsselkarten]] 
[[Seminarräume]] 
[[Besprechungsraum]] 
[[Vektorraum]] 
[[JD-Kammerl]] 
[[Archiv]] 
[[Postfach]] 
[[Bibliothek]]

== Erstis ==
[[Erstitut]] 
[[Wegweiser]] 
[[Informationsveranstaltung für Erstsemestrige]] 

== Veranstaltungen ==
[[Plenum]] 
[[Fest]] 
[[Informationsveranstaltung für Erstsemestrige]] 
[[Fußballtournier]] 
[[Magic]] 
[[Pokemon]] 
[[Master Hangout]] 
[[Erstitut]] 
[[BeSt]] 
[[Kick-Off]] 

== [[ÖH]] ==
[[Studienvertretung]] 
[[Studienassistenz]] 
[[Basisgruppe]] 
[[FV Nominierung]] 
[[Habilitationskommission]] 
[[Koordinationsausschuss]] 
[[Formulare]] 
[[Mandate]] 

== BaGru ==
[[Social Media]] 
[[Plenum]] 
[[Reflexionsplena]] 
[[Grundsätze]] 
[[Basisdemokratie]] 
[[ATF]] 
[[Verantwortungsübersicht]] 
[[Kartenliste]] 
[[Finanzen]] 
[[JD]] 
[[Merch]] 
[[Vernetzung]] 
[[Tresor]] 
[[Abkürzungsliste]] 
[[Website]] 
[[Brand Design/Corporate Identity]] 

== Angebote ==
[[Getränke]] 
[[Drucker]] 
[[Besprechungsraum]] 
[[Erstitut]] 
[[NaWi]] 
[[Nachhilfe]] 
[[Wegweiser]] 
[[Informationsveranstaltung für Erstsemestrige]] 
[[Plenum]] 

== Kategorien==
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==Alle Seiten ==
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==Neueste Seiten==

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2026-02-20T18:05:25Z

Winterseminar: /* How To */

Herzlich willkommen im '''RV-Wiki'''! 
Hier finden sich Infos zu (hoffentlich) allen wichtigen Themen rund um den [[Roten Vektor]], seiner Geschichte und die [[StV]]-Arbeit. Dieses Wiki soll ein Ort zur internen Wissensweitergabe und -erhaltung sein. Hinweise zu fehlenden Einträgen sind also immer gerne gesehen.

== Quicklinks ==
[[Roter Vektor]] 
[[Vektorraum]] 
[[Journaldienst]] 
[[Plenum]] 
[[Abkürzungsliste]] 
[[Kalender]]

== How To ==
[[How To: Protokoll]]

[[How To: Awareness]]

== Räumlichkeiten ==
[[SSC]] 
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== [[ÖH]] ==
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[[Koordinationsausschuss]] 
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== BaGru ==
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== Angebote ==
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Reflexionsplena

2026-02-20T18:04:04Z

Winterseminar: Die Seite wurde neu angelegt: „ Als Basisgruppe, die mit Konsensprinzip arbeitet, ergibt es Sinn, sich in regelmäßigen Abständen (z.B. einmal im Jahr, beispielsweise am Winterseminar) Gedanken zu gewissen Themen zu machen. Es geht darum einen Rahmen zur bewussten Reflexion und Diskussion aufzumachen und darüber zu sinnieren, wie der Vektor im Moment gehandhabt wird, ob das sinnvoll und so gewünscht oder eher unerwünscht ist, und im letzten Fall wie das für die Zukunft besser um…“

Als Basisgruppe, die mit Konsensprinzip arbeitet, ergibt es Sinn, sich in regelmäßigen Abständen (z.B. einmal im Jahr, beispielsweise am Winterseminar) Gedanken zu gewissen Themen zu machen. Es geht darum einen Rahmen zur bewussten Reflexion und Diskussion aufzumachen und darüber zu sinnieren, wie der Vektor im Moment gehandhabt wird, ob das sinnvoll und so gewünscht oder eher unerwünscht ist, und im letzten Fall wie das für die Zukunft besser umgesetzt werden kann.

Das wirkt dem blinden Folgen von uralten Regeln und dem Verlust von Hintergrundwissen durch das Ausscheiden älterer Vektormitglieder entgegen.

Die folgende Liste möglicher Reflexionsfragen kann bei Bedarf laufend erweitert werden.

== Reflexionsfragen ==

# Wie gehen wir damit um, wenn sich Personen im Plenum destruktiv verhalten? (z.B. Veto missbrauchen)
# Wie handhaben wir Ausschlüsse aus dem Vektor (im räumlichen sowie sozialen Sinn)?
# Was passiert bei Sachschäden?
# Wie können wir im Erstitut einen sicheren Rahmen schaffen?
# Wie können wir verhindern, dass Höhersemestrige ihre Machtposition gegenüber jüngeren Studis ausnutzen?
# Wie ist unser Umgang mit Personen deren Meinungen gegen unsere Grundsätze verstoßen?

How To: Awareness

2026-02-20T17:51:40Z

Winterseminar: Die Seite wurde neu angelegt: „== Über Awareness-Arbeit == Zuallererst: '''Während eurer AWA-Schicht MÜSST ihr nüchtern sein!''' Eure Aufgabe ist es grundsätzlich aufmerksam auf der Veranstaltung zu sein und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen. Ihr sollt nicht nur auf Konflikte achten und diese auflösen, sondern auch Erste Hilfe leisten oder Leute unterstützen, denen es psychisch oder physisch nicht gut geht (z.B. aufgrund von zu hohem Alkoholkonsum). Aber auch gerade…“

== Über Awareness-Arbeit ==
Zuallererst: '''Während eurer AWA-Schicht MÜSST ihr nüchtern sein!'''

Eure Aufgabe ist es grundsätzlich aufmerksam auf der Veranstaltung zu sein und dafür zu sorgen, dass sich alle wohlfühlen. Ihr sollt nicht nur auf Konflikte achten und diese auflösen, sondern auch Erste Hilfe leisten oder Leute unterstützen, denen es psychisch oder physisch nicht gut geht (z.B. aufgrund von zu hohem Alkoholkonsum). Aber auch gerade Gewaltsituationen fallen in euren Aufgabenbereich. Hierbei ist es eure Aufgabe, der betroffenen Person beizustehen und die Situation möglichst so aufzulösen, dass diese sich wohlfühlt. Seid euch bewusst, dass sich von Gewalt betroffene Personen meist in einer strukturell schwachen Position befinden, achtet also ganz besonders darauf, dass gerade ihr '''nicht aus Versehen Täter*innenschutz betreibt''' und '''selbst diskriminiert'''!

Gewaltausübende Personen sollen in allen Fällen beobachtet werden – bei Notwendigkeit können sie auch der Veranstaltung verwiesen werden. Gewalt definieren wir folgendermaßen: '''Gewalt ist grenzüberschreitendes Verhalten bewusster oder unbewusster Form'''. Im unbewussten Fall, also wenn es um unreflektiertes Verhalten geht, kann die Situation oft durch Aufklärung und Kommunikation gelöst werden. Bei bewusst grenzüberschreitendem Verhalten ist eher zu einer Verweisung von der Veranstaltung zu greifen.

Macht regelmäßig Rundgänge um das Veranstaltungsgelände, damit euch nichts entgeht. Auf Klassiker wie die Person an die frische Luft zu begleiten, sie mit Wasser zu versorgen oder sie an einen ruhigeren Ort zu bringen, kann immer zurückgegriffen werden. Wir reservieren mittlerweile auch immer häufiger einen Seminarraum als „Awa-Zentrale“, wo Schichtwechsel, Besprechungen, etc. stattfinden und Personen hingebracht werden können, denen es nicht so gut geht.

Euch sollte auch immer bewusst sein, wo ihr '''Erste-Hilfe-Koffer''' findet: z.B. in Seminarräumen oder der Küche in unserem Studienvertretungs-Gang.

Bevor ihr euch in eine Situation mit AWA-Bedarf begebt, seht zu, dass euer Team davon weiß (und ihr im besten Fall nicht alleine seid), damit auch eure Sicherheit gewährleistet ist!

'''Selbstschutz vor Fremdschutz!'''

Übrigens: Es ist Festbesucher*innen '''nicht erlaubt sich in den Stöcken über dem ersten und/oder in Seminarräumen aufzuhalten!'''

'''Erfahrungstipps''':

* Leute schleichen sich gern auf der Seite der Mensa nach oben um aufs Klo zu gehen

* Leute rauchen gern auf dem „Balkon“ auf dem Studivertretungsgang
* In oberen Stöcken wird gern rumgemacht – be mentally prepared
* Auf den Lift achten – Leute fahren gern mal in die Skylounge rauf

== Übergabe ==
Bei der Schichtübergabe passiert ein Check-In zwischen den Teammitgliedern. Es werden alle Auffälligkeiten angemerkt, wie Personen, die unter Beobachtung stehen, und Informationen zum bisherigen Verlauf des Abends ausgetauscht.

== Erreichbarkeit ==
Während eurer Schicht ist es wichtig, dass ihr immer erreichbar seid. Wenn ihr zum Beispiel Unterstützung braucht, oder Informationen teilen/einholen wollt, habt ihr neben persönlicher Nachfrage auch die Möglichkeit, in die AWA-Gruppe zu schreiben – dementsprechend ist es wichtig, dass alle ihr Handy auf laut haben, damit (An-)Fragen schnell beantwortet werden können.

Des weiteren existiert eine AWA-Email: '''awareness@rotervektor.at'''. Diese Email kann weitergegeben werden, um beispielsweise (falls irgendwann mal nötig) mit betroffenen Personen in Kontakt zu bleiben. Sie dient auch der Dokumentation und erfüllt außerdem noch den Zweck, dass so Betroffene anonyme reports oder Beschwerden schreiben können, wenn sie sich z.B. nicht getraut haben, das AWA-Team persönlich anzusprechen.

== Weitere Hilfsangebote ==

* Rettung: 144
* Polizei: 133
* Feuerwehr: 122

* Uni Wien Security: '''+43-1-4277-777'''

Seid sensibel auf die Situation! Sind keine weiteren Personen betroffen, liegt die Entscheidung, ob zum Beispiel die Polizei gerufen werden soll, bei der betroffenen Person! Möchte diese nicht, dass ein Sicherheitsdienst gerufen wird, dann solltet ihr den auch nicht rufen, solange keine akute Selbstgefährdung vorliegt. Besteht jedoch eine Gemeingefährdung, ist es eure Aufgabe, die Teilnehmenden an der Veranstaltung zu schützen, und in diesem Fall ist es an euch, der betroffenen Person diese Notwendigkeit sanft beizubringen und weitere Maßnahmen zu ergreifen.

Beachtet auch die Beteiligten. Handelt es sich bei der betroffenen Person um ein Mitglied einer bereits marginalisierten Gruppe, die bei Verständigung der Polizei Gefahr läuft, noch mehr diskriminiert zu werden, ist es vielleicht ratsam, die Polizei vorerst aus dem Spiel zu lassen (soweit diese Entscheidung möglich ist, ab einer gewissen Schwere der Situation ist eine Verständigung der Polizei sowieso unumgänglich).

= Versorgung =
Um gute Awareness-Arbeit leisten zu können, ist eine gute physische und psychische Verfassung sowie bewusste Self-Care nötig. Seid für eure Schicht also möglichst ausgeschlafen.

* '''Schutzraum''':

Der JD steht während Festen exklusiv für das Awareness-Team und sonstige Fest-Mitarbeitende als Rückzugsort zur Verfügung. Hier könnt ihr euch auf eure Schicht vorbereiten, diese nachbereiten, oder eine Pause machen. Um den Raum auch wirklich für Mitarbeitende frei zu halten gibt es einen (oder über den Abend verteilt einige verschiedene) JD-Drachen, der*die den Abend über im JD ist und nur berechtigte Leute rein lässt.

Manchmal haben wir auch einen Seminarraum als „AWA-Zentrale“ reserviert. Hier könnt ihr Personen hinbringen, denen es nicht gut geht, sei es, um sie zu versorgen, oder um sie in einem sicheren Raum vor Gewaltausübung zu schützen. Gibt es keinen Seminarraum zu diesem Zweck ist dafür auf Vektorraum/JD auszuweichen.

* '''Verpflegung''':

Als Awareness-Team habt ihr Zugriff auf die Verpflegung, die vom Roten Vektor zur Verfügung gestellt wird, damit ihr fit und bei Kräften seid :)

Manchmal wird etwas gekocht, manchmal gibt es Brote und Aufstriche, so oder so findet ihr im JD Speis und Trank.

Erstitut

2025-02-21T16:27:49Z

Winterseminar: Steop => Winterferien

Das Erstitut ist ein soziales, nich inhaltliches, wöchentliches Treffen von Gruppen bis zu 30 Ersities mit dem Ziel die Ersties zu vernetzen.
Es wird versucht Mo-Mi jeden Tag ein Etut zu haben, am Donnestag zwei.

== Etutseminar ==
[[Erstitutseminar]] 

== Gruppeneinteilung ==
Leitende Personen (Tutoren) solten auf dem Etut-Seminar mit gewesen sein, ist ein Tutor nicht mit gewesen, ist das ok. Als Erfahrungswert klappen Erstitute dann gut wenn mindestens ein*e Tutor*in erfahren ist (schon mal ein Erstitut gehalten hat). Ein Etut sollte 3 oder 4 Tutuoren haben.

Die Organisation mit den Studis läuft in der Regel über WhatsApp, aber manchmal auch Telegramm. (Siehe [[WhatsApp vs. Telegramm vs. Signal]].)

== Website ==

== Kick-Off ==
[[Kick-Off]] 
- Newsletter Liste
- Whatsapp Gruppen
- Mensafest

== Newsletter ==

== Dauer ==
Generell endet das Erstitut in den meisten Fällen mit den Winterferien. Gibt es ein Etut, das weiter laufen will, ist es üblich, dass sie dann eher die Planung selber übernehmen.

Fest

2024-12-04T10:46:38Z

Winterseminar: Neue Tabelle mit mehr Daten, kleine Änderung zur Preistabelle wegen Pfanderhöhung

[[Category:How-To]]
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.
=Planung=
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.
==Kommunikation==
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.

==Erstes Festplenum==
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein.
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.

===Datum und Dauer===
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche.

Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen.

===Ort===
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.

===Name/Thema===
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie ein Untertitel.

Frühere Festtitel:
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle
* Mensafest - back to UNI
* SeMenstaopening - gemma UNI
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!
* Wir geben uns die KANTOR - Mensafest

===Werbung===
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.

Mögliche Bewerbungskanäle sind:
* Mundpropaganda
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)
* [[Instagram]]
* [[Mailverteiler]]

===Bierpong===
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.

Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.

===Getränke, Preise und Becher===
Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut.
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):
{| class="wikitable"
|+Erfahrungstabelle Getränke
! rowspan="2" |Datum
! colspan="5" |Bestellt/Vorhanden
! colspan="4" | Zurück
! rowspan="2" |Notiz
|-
!Wein
!Helles
!Dunkles
!AF
!Min
! Wein
!Helles
!Dunkles
!AF
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
| 05.10.23
|12
|24
|7
|3
|18
| 0
|0
|0
|0
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser
|-
|08.03.24
|16
|22
|7
|?
|
|4
| 3
|3
| ?
|
|-
|05.07.24
|16
|26
| 7
|3
|
|9
|11
|4
| 1
|(zu später Termin, kleines Fest)
|-
|04.10.24
|16
| 32
|7
|3
|22
|0
|0
|0
|1
|Ausnahmefest
|-
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
!Empfehlung fürs nächste Fest
|16
| 30
|7
|3
|
| colspan="5" |
|}
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen.
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.

{| class="wikitable"
|+unverbindliche Preisempfehlung
|-
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand
|-
|Bier||1,50€||1€ Flaschenpfand
|-
|Spritzer ||2€||2€ Becherpfand
|-
|Mate/Wostok/Cola|| 1,50€||1€ Flaschenpfand
|-
| Mineral/Skiwasser ||0,50€|| 2€ Becherpfand
|-
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.
|}

Wir haben Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30 € eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.

Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei CupSolutions bewährt.

===Deko===
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.

=== Aufbau===
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss.

Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.

===Bar/Geld===
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.

Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.

Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.

===Barschichten===
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. Flaschen sind aber relativ selbsterklärend.

===Awareness===
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei den AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.

Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.

Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).

===Kühlung===
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.

===Musik und Durchsagen===
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.

Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes (Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu / In 1h ist das Fest vorbei) und 30min vor Ende des Festes (Die Bar nimmt nur noch Pfand / In 30min ist das Fest vorbei) geben.

===Abbau und Rauswurf===
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.

Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren.

Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.

== Zwischen den Plena ==
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!

==Zweites Festplenum==
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.

===ToDos===
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.

===Aufbau===
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:
**Informationszettel zum Awareness-Team
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird
**Die Deko
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).

Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.

===Abbau===
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!

===Alles da?===
Man muss nocheinmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)

==Tag des Mensafests==

===Aufbau===
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es:
**Eine Arbeitsfläche
**Flaschenöffner (mehr besorgen)
**Die Kassa
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)
**Becher
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, evtl. Corona-Codes, Informationen, ...)
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.

=== Festbeginn===
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet:
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)
*Ein paar Menschen der ATF Fest
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist

Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.
Wenn das Fest nach einem Erstitut-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.

===Während dem Fest ===
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.

===Festende===
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.

Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.

===Abbau===
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.

==Nach dem Fest==
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.

=Ideen für zukünftige Feste=
*Wiedereinführung von Prof-Barschichten

=Zusammenfassung=

==Schichtplan==
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)

==Plenumspunkte==
*nxt Festplenum
*Ort
*Datum
*Dauer
*Name
*Bierpong
*Werbung/Plakat
*Getränke
*Deko
*Aufbau
*Bar
*Kühlung
*Awareness
*Abbau
*Kommunikation (Gruppen?)
*Becher
*Portiere
*Rauswurf
*Schichtplan

==ToDos==
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)
*Portiere übers Eventmanagement anfragen
*Putzwagerl organisieren
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)
*Schichtplan erstellen und bewerben
*Verantwortliche Personen anfragen
*Plakat erstellen
*Fest bewerben
*Becher besorgen
*Kühlung organisieren
*Eventuell Gruppen erstellen
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)

Journaldienst

2024-10-10T14:35:38Z

Winterseminar: /* Mitte */ kühlschrank todo

[[Category:How-To]]
Der '''Journaldienst''' (auch: '''JD''' [[https://de.wikipedia.org/wiki/Liste_der_IPA-Zeichen dʒeɪ-di:]]) ist eine Möglichkeit für Mitglieder der Mathematik-Fakultät, in Kontakt mit der [[Studienvertretung]] zu treten.

=Öffnungszeiten=
Der Journaldienst findet zu semesterweise wechselnden Zeiten im [[Journaldienst-Kammerl|Kammerl]] neben dem [[Vektorraum]] statt (Raumnummer: 01.135). Zu diesen Zeiten ist jeweils ein Mitglied der Studienvertretung anwesend und bietet Rat an.

=How-to=
==Bürokratisches zum Dienstantritt==
Für den Journaldienst muss ein Vertrag (Kategorie A1) mit der [[ÖH]] abgeschlossen werden. In der Regel findet man den aktuellen Vertrag auf der Website des [[Wirtschaftsreferat|Wirtschaftsreferats]] (siehe [https://oeh.univie.ac.at/referate/wirtschaftsreferat/formulare hier]).

Um Zutritt zum Journaldienst zu erhalten, ist eine [[Schlüssel|Schlüsselkarte]] notwendig. Das [[Raum- und Ressourcenmanagement]] sollte eine Schlüsselkarte ausstellen, es gibt aber immer wieder Probleme, auch tatsächlich eine zu bekommen. Eventuell muss man sich mit jemanden arrangieren, der eine Karte hat, um Zugang zu erhalten.

==Tätigkeiten während des JDs==
Einerseits ist die Aufgabe während des Journaldiensts die Beratung von Studierenden und die Beantwortung von Fragen, andererseits gibt es auch ein paar interne Aufgaben (z.B. Bürokratisches).

===Tätigkeit in jedem Journaldienst===
====Beginn====
*<s>auf [[Discord]] anmelden und im Sprachkanal einloggen</s> veraltet
*Neue Tabelle erstellen
*Geld in der Kassa zählen und in der Tabelle eintragen (bei großer Diskrepenz zur letzten Zählung: als [[Plenum|Plenumspunkt]] eintragen)

====Mitte====
*Anwesende Studis beraten
*[[Zimbra|Mails]] beantworten
**Plenumspunkte in RV-Verteiler weiterleiten und ins Protokoll eintragen (Aufpassen mit persönlichen Daten! Bitte vorher checken und ggf. löschen)
**Jobangebote in Jobverteiler weiterleiten (Der Verteiler leitet keine Anhänge weiter, bitte vorher checken)
**Mails mit dem richtigen Tag versehen
**Ggf. Fragen von studis recherchieren und beantworten
*[[Facebook]] überprüfen
*[[Protokoll]] lesen und auf To-Dos überprüfen
*Die [[Kaffeemaschine]] im [[Vektorraum|VR]] kontrollieren (Wasser aus der Wanne ausleeren, ggf. Wasser/Bohnen nachfüllen, auf Verunreinigung überprüfen und diese entfernen)
*[[Mate]] kontrollieren und ggf. nachräumen
*Kühlschrank Regeln durchsetzen (Siehe Innenseite der Kühlschranktür
*[[Wiki]] lesen/pflegen
*[[Data-Nawi]] einloggen und Daten pflegen
*[[Protokoll]] pflegen

====Ende====
*Geld in Kassa zählen und in Tabelle eintragen
*Tabelle [[Drucker|drucken]], unterschreiben und einordnen
*Fenster und Licht kontrollieren
*Raum sauber verlassen

===Bürokratisches===
Einmal pro Monat ist ein Stundenliste (Verrechnung A1 – Journaldienste) von jeder Person, die einen Journaldienst hält, auszufüllen und zur [[ÖH]] zu bringen. Das Dokument ist ebenfalls auf der Seite des [[Wirtschaftsreferat|Wirtschaftsreferats]] zu finden.