https://wiki.rotervektor.at/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=LukasVektorPedia - Benutzerbeiträge [de]2026-05-23T22:39:07ZBenutzerbeiträgeMediaWiki 1.43.8https://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=498Fest2026-03-18T12:48:31Z<p>Lukas: /* Aufbau */</p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person ernennen, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie evtl. ein Untertitel.<br />
<br />
Der Festtitel sollte nicht allzu sehr zu hartem Alkoholkonsum anregen (z.B. nicht "Algebraischer Abschuss").<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Turing up the Volume<br />
* Drop the Bayes<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
* Wir geben uns die Kantor<br />
* Dichte Mengen, Fette Sets<br />
* Drop the Bayes<br />
* Boisson-verteilung<br />
* ODE now ParDE<br />
* Anoether Fest on the ⌊tan(z)⌋<br />
* Turing up the Volume<br />
* Après-Cauchy<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Wir verkaufen Spritzer, Bier (hell, dunkel, alkoholfrei) und alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok. Spritzer sind 2/5 Wein, 3/5 Mineral, der Rest ist in Flaschen. Es gibt bei Festen vom Roten Vektor ein Verbot von hartem Alkohol. Wir verkaufen nichts Hochprozentiges und es sollen auch Festbesuchende nichts mitnehmen.<br />
<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wie viele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wie viele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorherigen Feste relativ gut.<br />
<br />
Daten der vorangegangenen Feste:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden<br />
! colspan="4" | Über<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|?<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|?<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|14.03.25<br />
|16<br />
|33<br />
|7<br />
|7<br />
|20<br />
|8<br />
|13.5<br />
|4<br />
|6<br />
|<br />
|-<br />
|13.06.25<br />
|13<br />
|26<br />
|6<br />
|2<br />
|?<br />
|8<br />
|11<br />
|3<br />
|1<br />
|<br />
|-<br />
|10.10.25<br />
|16<br />
|30<br />
|6<br />
|2<br />
|?<br />
|4<br />
|4<br />
|1<br />
|0<br />
|<br />
|-<br />
|13.03.26<br />
|13<br />
|28<br />
|2<br />
|1<br />
|20<br />
|4<br />
|8<br />
|0<br />
|0<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|14 <br />
| 26<br />
|5<br />
|2<br />
|20<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. <br />
<br />
Mineralwasser wird beim Spar (oder Billa, gab aber in der Vergangenheit Probleme) etwa eine Woche vor dem Fest vorbestellt und am Tag des Fests abgeholt, dazusagen, dass man sich auch gerne ein (anliefer)Wagerl ausborgen würde, welches man in den follgenden Tagen returniert.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 2€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||1€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben eigene Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30€ für die Person, die sie reinigt, eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei [https://www.cupsolutions.at/ CupSolutions] bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Es braucht auch eine hauptverantwortliche Person. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, wobei eine Person hauptverantwortlich ist ('Bar Main'), bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten, die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden, sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. <br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest notwendig. AwA-Leute sind dafür zuständig, dass sich alle Anwesenden allgemein wohlfühlen, Konflikte vermieden werden, Festbesuchende keinen Blödsinn anstellen, etc. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich dafür verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei einen AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
=== Hausmeister ===<br />
Bei einem Fest landen gerne mal Scherben am Boden oder werden Wände beschmiert. Damit solche Aufräum-Arbeiten nicht am Awareness-Team hängen bleiben, bieten sich bei größeren Festen eigene Hausmeister-Schichten an, die sich darum kümmern sollen. Es sollte auch für Aceton, Kreppband, Handschuhe, Müllsäcke, Putzsachen, etc. gesorgt werden. <br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben, damit man sie verwenden darf. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen. Sollte es draußen nicht ganz kalt sein, kann es helfen, regelmäßig Wasser über die Kisten zu kippen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] (Stand 2024). Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes ("Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu" / "In 1h ist das Fest vorbei") und 30min vor Ende des Festes ("Die Bar nimmt nur noch Pfand" / "In 30min ist das Fest vorbei") geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir das [[Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss noch einmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das Wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehrere besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo/Kreppband aufhängen (Awareness-Team-Info, Informationen, ...) - siehe Tabelle unten<br />
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"<br />
|+Wie viele von welchen Schildern wo?<br />
!Was?<br />
!Dateiname JD-PC<br />
!Anzahl SOLL (je DE/EN)<br />
!Wo aufhängen?<br />
|-<br />
|JD nur für AWA und Orga<br />
|JD-Sperre<br />
|1<br />
|JD-Tür<br />
|-<br />
|Ruheraum<br />
|SR-Safespace<br />
|1 pro Ruheraum<br />
|Tür des gewählten Raum<br />
|-<br />
|Harter Alkohol verboten<br />
|Kein harter Alk<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|Fenster nach 22 Uhr zu<br />
|Mensafest Fenster<br />
|6<br />
|Jedes Fenster (Richtung Hahngasse) der Mensa<br />
|-<br />
|Wir haften nicht für Spinde<br />
|Mensafest Spinde Info<br />
|3<br />
|Tür zum Spindraum, 2x drinnen<br />
|-<br />
|Nach 22 Uhr leise sein und Türen zu lassen<br />
|Mensafest Verhalten draußen<br />
|5<br />
|2x Bib-Ausgänge, 2x Seitenausgänge hinten, Ausgang Hahngasse<br />
|-<br />
|Alles über 1. Stock off limits<br />
|Nichts über erster Stock<br />
|9<br />
|EG: 2x Lifte Stiege 11, 2x Lift Stiege 1/2<br />
1.Stock: Stiege 1/2, Stiege 6/7, Stiege 11, 2x Lifte bei Stiege 11<br />
|-<br />
|AWA Herren-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Männertoilette<br />
|4<br />
|WCs: Gang, SR3, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Accessible und Damen-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Frauentoilette<br />
|7<br />
|WCs: 2x Gang, SR4, Vislab, HS8, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Generell<br />
|Mensafest AWA Plakat Mensa<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|AWA Info für die Barleute<br />
|Mensafest Bar Information<br />
|1-2<br />
|Alle hinter der Bar<br />
|-<br />
|Preisliste<br />
|Mensafest Preisliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|-<br />
|Getränkeliste<br />
|Mensafest Getränkeliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|}<br />
*<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem [[Erstitut]]-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nächstes Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=497Fest2026-03-18T12:47:41Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person ernennen, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie evtl. ein Untertitel.<br />
<br />
Der Festtitel sollte nicht allzu sehr zu hartem Alkoholkonsum anregen (z.B. nicht "Algebraischer Abschuss").<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Turing up the Volume<br />
* Drop the Bayes<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
* Wir geben uns die Kantor<br />
* Dichte Mengen, Fette Sets<br />
* Drop the Bayes<br />
* Boisson-verteilung<br />
* ODE now ParDE<br />
* Anoether Fest on the ⌊tan(z)⌋<br />
* Turing up the Volume<br />
* Après-Cauchy<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Wir verkaufen Spritzer, Bier (hell, dunkel, alkoholfrei) und alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok. Spritzer sind 2/5 Wein, 3/5 Mineral, der Rest ist in Flaschen. Es gibt bei Festen vom Roten Vektor ein Verbot von hartem Alkohol. Wir verkaufen nichts Hochprozentiges und es sollen auch Festbesuchende nichts mitnehmen.<br />
<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wie viele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wie viele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorherigen Feste relativ gut.<br />
<br />
Daten der vorangegangenen Feste:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden<br />
! colspan="4" | Über<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|?<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|?<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|14.03.25<br />
|16<br />
|33<br />
|7<br />
|7<br />
|20<br />
|8<br />
|13.5<br />
|4<br />
|6<br />
|<br />
|-<br />
|13.06.25<br />
|13<br />
|26<br />
|6<br />
|2<br />
|?<br />
|8<br />
|11<br />
|3<br />
|1<br />
|<br />
|-<br />
|10.10.25<br />
|16<br />
|30<br />
|6<br />
|2<br />
|?<br />
|4<br />
|4<br />
|1<br />
|0<br />
|<br />
|-<br />
|13.03.26<br />
|13<br />
|28<br />
|2<br />
|1<br />
|20<br />
|4<br />
|8<br />
|0<br />
|0<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|14 <br />
| 26<br />
|5<br />
|2<br />
|20<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. <br />
<br />
Mineralwasser wird beim Spar (oder Billa, gab aber in der Vergangenheit Probleme) etwa eine Woche vor dem Fest vorbestellt und am Tag des Fests abgeholt, dazusagen, dass man sich auch gerne ein (anliefer)Wagerl ausborgen würde, welches man in den follgenden Tagen returniert.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 2€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||1€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben eigene Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30€ für die Person, die sie reinigt, eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei [https://www.cupsolutions.at/ CupSolutions] bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Es braucht auch eine hauptverantwortliche Person. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, wobei eine Person hauptverantwortlich ist ('Bar Main'), bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten, die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden, sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. <br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest notwendig. AwA-Leute sind dafür zuständig, dass sich alle Anwesenden allgemein wohlfühlen, Konflikte vermieden werden, Festbesuchende keinen Blödsinn anstellen, etc. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich dafür verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei einen AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
=== Hausmeister ===<br />
Bei einem Fest landen gerne mal Scherben am Boden oder werden Wände beschmiert. Damit solche Aufräum-Arbeiten nicht am Awareness-Team hängen bleiben, bieten sich bei größeren Festen eigene Hausmeister-Schichten an, die sich darum kümmern sollen. Es sollte auch für Aceton, Kreppband, Handschuhe, Müllsäcke, Putzsachen, etc. gesorgt werden. <br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben, damit man sie verwenden darf. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen. Sollte es draußen nicht ganz kalt sein, kann es helfen, regelmäßig Wasser über die Kisten zu kippen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] (Stand 2024). Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes ("Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu" / "In 1h ist das Fest vorbei") und 30min vor Ende des Festes ("Die Bar nimmt nur noch Pfand" / "In 30min ist das Fest vorbei") geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir das [[Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss noch einmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das Wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehrere besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo/Kreppband aufhängen (Awareness-Team-Info, Informationen, ...) - siehe Tabelle unten<br />
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"<br />
|+<br />
!Was?<br />
!Dateiname JD-PC<br />
!Anzahl SOLL (je DE/EN)<br />
!Wo aufhängen?<br />
|-<br />
|JD nur für AWA und Orga<br />
|JD-Sperre<br />
|1<br />
|JD-Tür<br />
|-<br />
|Ruheraum<br />
|SR-Safespace<br />
|1 pro Ruheraum<br />
|Tür des gewählten Raum<br />
|-<br />
|Harter Alkohol verboten<br />
|Kein harter Alk<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|Fenster nach 22 Uhr zu<br />
|Mensafest Fenster<br />
|6<br />
|Jedes Fenster (Richtung Hahngasse) der Mensa<br />
|-<br />
|Wir haften nicht für Spinde<br />
|Mensafest Spinde Info<br />
|3<br />
|Tür zum Spindraum, 2x drinnen<br />
|-<br />
|Nach 22 Uhr leise sein und Türen zu lassen<br />
|Mensafest Verhalten draußen<br />
|5<br />
|2x Bib-Ausgänge, 2x Seitenausgänge hinten, Ausgang Hahngasse<br />
|-<br />
|Alles über 1. Stock off limits<br />
|Nichts über erster Stock<br />
|9<br />
|EG: 2x Lifte Stiege 11, 2x Lift Stiege 1/2<br />
1.Stock: Stiege 1/2, Stiege 6/7, Stiege 11, 2x Lifte bei Stiege 11<br />
|-<br />
|AWA Herren-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Männertoilette<br />
|4<br />
|WCs: Gang, SR3, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Accessible und Damen-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Frauentoilette<br />
|7<br />
|WCs: 2x Gang, SR4, Vislab, HS8, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Generell<br />
|Mensafest AWA Plakat Mensa<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|AWA Info für die Barleute<br />
|Mensafest Bar Information<br />
|1-2<br />
|Alle hinter der Bar<br />
|-<br />
|Preisliste<br />
|Mensafest Preisliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|-<br />
|Getränkeliste<br />
|Mensafest Getränkeliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|}<br />
*<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem [[Erstitut]]-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nächstes Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=496Fest2026-03-18T12:45:51Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person ernennen, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie evtl. ein Untertitel.<br />
<br />
Der Festtitel sollte nicht allzu sehr zu hartem Alkoholkonsum anregen (z.B. nicht "Algebraischer Abschuss").<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Turing up the Volume<br />
* Drop the Bayes<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Wir verkaufen Spritzer, Bier (hell, dunkel, alkoholfrei) und alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok. Spritzer sind 2/5 Wein, 3/5 Mineral, der Rest ist in Flaschen. Es gibt bei Festen vom Roten Vektor ein Verbot von hartem Alkohol. Wir verkaufen nichts Hochprozentiges und es sollen auch Festbesuchende nichts mitnehmen.<br />
<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wie viele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wie viele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorherigen Feste relativ gut.<br />
<br />
Daten der vorangegangenen Feste:<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden<br />
! colspan="4" | Über<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|?<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|?<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|14.03.25<br />
|16<br />
|33<br />
|7<br />
|7<br />
|20<br />
|8<br />
|13.5<br />
|4<br />
|6<br />
|<br />
|-<br />
|13.06.25<br />
|13<br />
|26<br />
|6<br />
|2<br />
|?<br />
|8<br />
|11<br />
|3<br />
|1<br />
|<br />
|-<br />
|10.10.25<br />
|16<br />
|30<br />
|6<br />
|2<br />
|?<br />
|4<br />
|4<br />
|1<br />
|0<br />
|<br />
|-<br />
|13.03.26<br />
|13<br />
|28<br />
|2<br />
|1<br />
|20<br />
|4<br />
|8<br />
|0<br />
|0<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|14 <br />
| 26<br />
|5<br />
|2<br />
|20<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. <br />
<br />
Mineralwasser wird beim Spar (oder Billa, gab aber in der Vergangenheit Probleme) etwa eine Woche vor dem Fest vorbestellt und am Tag des Fests abgeholt, dazusagen, dass man sich auch gerne ein (anliefer)Wagerl ausborgen würde, welches man in den follgenden Tagen returniert.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen. <br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 2€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||1€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben eigene Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30€ für die Person, die sie reinigt, eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei [https://www.cupsolutions.at/ CupSolutions] bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Es braucht auch eine hauptverantwortliche Person. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, wobei eine Person hauptverantwortlich ist ('Bar Main'), bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten, die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden, sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. <br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest notwendig. AwA-Leute sind dafür zuständig, dass sich alle Anwesenden allgemein wohlfühlen, Konflikte vermieden werden, Festbesuchende keinen Blödsinn anstellen, etc. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich dafür verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei einen AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
=== Hausmeister ===<br />
Bei einem Fest landen gerne mal Scherben am Boden oder werden Wände beschmiert. Damit solche Aufräum-Arbeiten nicht am Awareness-Team hängen bleiben, bieten sich bei größeren Festen eigene Hausmeister-Schichten an, die sich darum kümmern sollen. Es sollte auch für Aceton, Kreppband, Handschuhe, Müllsäcke, Putzsachen, etc. gesorgt werden. <br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben, damit man sie verwenden darf. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen. Sollte es draußen nicht ganz kalt sein, kann es helfen, regelmäßig Wasser über die Kisten zu kippen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] (Stand 2024). Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes ("Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu" / "In 1h ist das Fest vorbei") und 30min vor Ende des Festes ("Die Bar nimmt nur noch Pfand" / "In 30min ist das Fest vorbei") geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir das [[Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss noch einmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das Wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehrere besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo/Kreppband aufhängen (Awareness-Team-Info, Informationen, ...) - siehe Tabelle unten<br />
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"<br />
|+<br />
!Was?<br />
!Dateiname JD-PC<br />
!Anzahl SOLL (je DE/EN)<br />
!Wo aufhängen?<br />
|-<br />
|JD nur für AWA und Orga<br />
|JD-Sperre<br />
|1<br />
|JD-Tür<br />
|-<br />
|Ruheraum<br />
|SR-Safespace<br />
|1 pro Ruheraum<br />
|Tür des gewählten Raum<br />
|-<br />
|Harter Alkohol verboten<br />
|Kein harter Alk<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|Fenster nach 22 Uhr zu<br />
|Mensafest Fenster<br />
|6<br />
|Jedes Fenster (Richtung Hahngasse) der Mensa<br />
|-<br />
|Wir haften nicht für Spinde<br />
|Mensafest Spinde Info<br />
|3<br />
|Tür zum Spindraum, 2x drinnen<br />
|-<br />
|Nach 22 Uhr leise sein und Türen zu lassen<br />
|Mensafest Verhalten draußen<br />
|5<br />
|2x Bib-Ausgänge, 2x Seitenausgänge hinten, Ausgang Hahngasse<br />
|-<br />
|Alles über 1. Stock off limits<br />
|Nichts über erster Stock<br />
|9<br />
|EG: 2x Lifte Stiege 11, 2x Lift Stiege 1/2<br />
1.Stock: Stiege 1/2, Stiege 6/7, Stiege 11, 2x Lifte bei Stiege 11<br />
|-<br />
|AWA Herren-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Männertoilette<br />
|4<br />
|WCs: Gang, SR3, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Accessible und Damen-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Frauentoilette<br />
|7<br />
|WCs: 2x Gang, SR4, Vislab, HS8, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Generell<br />
|Mensafest AWA Plakat Mensa<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|AWA Info für die Barleute<br />
|Mensafest Bar Information<br />
|1-2<br />
|Alle hinter der Bar<br />
|-<br />
|Preisliste<br />
|Mensafest Preisliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|-<br />
|Getränkeliste<br />
|Mensafest Getränkeliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|}<br />
*<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem [[Erstitut]]-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nächstes Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=495Fest2026-03-18T11:26:28Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person ernennen, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie evtl. ein Untertitel.<br />
<br />
Der Festtitel sollte nicht allzu sehr zu hartem Alkoholkonsum anregen (z.B. nicht "Algebraischer Abschuss").<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Turing up the Volume<br />
* Drop the Bayes<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wie viele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wie viele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorherigen Feste relativ gut.<br />
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden<br />
! colspan="4" | Über<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|?<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|?<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|14.03.25<br />
|16<br />
|33<br />
|7<br />
|7<br />
|20<br />
|8<br />
|13.5<br />
|4<br />
|6<br />
|<br />
|-<br />
|13.06.25<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
|10.10.25<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
|13.03.26<br />
|13<br />
|28<br />
|2<br />
|1<br />
|20<br />
|4<br />
|8<br />
|0<br />
|0<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|14 <br />
| 26<br />
|6<br />
|2<br />
|20<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. <br />
<br />
Es gibt bei Festen vom Roten Vektor ein Verbot von hartem Alkohol. Wir verkaufen nichts Hochprozentiges und es sollen auch Festbesuchende nichts mitnehmen. <br />
<br />
Mineralwasser kann man <br />
<br />
Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen. Dafür geht man einfach in den jeweiligen Supermarkt und muss Bescheid geben, wann man wie viel Wasser braucht, bezahlt wird bei der Abholung.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 2€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||1€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben eigene Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30€ für die Person, die sie reinigt, eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei [https://www.cupsolutions.at/ CupSolutions] bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Es braucht auch eine hauptverantwortliche Person. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, wobei eine Person hauptverantwortlich ist ('Bar Main'), bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten, die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden, sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. <br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest notwendig. AwA-Leute sind dafür zuständig, dass sich alle Anwesenden allgemein wohlfühlen, Konflikte vermieden werden, Festbesuchende keinen Blödsinn anstellen, etc. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich dafür verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei einen AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
=== Hausmeister ===<br />
Bei einem Fest landen gerne mal Scherben am Boden oder werden Wände beschmiert. Damit solche Aufräum-Arbeiten nicht am Awareness-Team hängen bleiben, bieten sich bei größeren Festen eigene Hausmeister-Schichten an, die sich darum kümmern sollen. Es sollte auch für Aceton, Kreppband, Handschuhe, Müllsäcke, Putzsachen, etc. gesorgt werden. <br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben, damit man sie verwenden darf. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen. Sollte es draußen nicht ganz kalt sein, kann es helfen, regelmäßig Wasser über die Kisten zu kippen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] (Stand 2024). Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes ("Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu" / "In 1h ist das Fest vorbei") und 30min vor Ende des Festes ("Die Bar nimmt nur noch Pfand" / "In 30min ist das Fest vorbei") geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir das [[Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss noch einmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das Wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehrere besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo/Kreppband aufhängen (Awareness-Team-Info, Informationen, ...) - siehe Tabelle unten<br />
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed"<br />
|+<br />
!Was?<br />
!Dateiname JD-PC<br />
!Anzahl SOLL (je DE/EN)<br />
!Wo aufhängen?<br />
|-<br />
|JD nur für AWA und Orga<br />
|JD-Sperre<br />
|1<br />
|JD-Tür<br />
|-<br />
|Ruheraum<br />
|SR-Safespace<br />
|1 pro Ruheraum<br />
|Tür des gewählten Raum<br />
|-<br />
|Harter Alkohol verboten<br />
|Kein harter Alk<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|Fenster nach 22 Uhr zu<br />
|Mensafest Fenster<br />
|6<br />
|Jedes Fenster (Richtung Hahngasse) der Mensa<br />
|-<br />
|Wir haften nicht für Spinde<br />
|Mensafest Spinde Info<br />
|3<br />
|Tür zum Spindraum, 2x drinnen<br />
|-<br />
|Nach 22 Uhr leise sein und Türen zu lassen<br />
|Mensafest Verhalten draußen<br />
|5<br />
|2x Bib-Ausgänge, 2x Seitenausgänge hinten, Ausgang Hahngasse<br />
|-<br />
|Alles über 1. Stock off limits<br />
|Nichts über erster Stock<br />
|9<br />
|EG: 2x Lifte Stiege 11, 2x Lift Stiege 1/2<br />
1.Stock: Stiege 1/2, Stiege 6/7, Stiege 11, 2x Lifte bei Stiege 11<br />
|-<br />
|AWA Herren-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Männertoilette<br />
|4<br />
|WCs: Gang, SR3, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Accessible und Damen-WCs<br />
|Mensafest AWA Plakat Frauentoilette<br />
|7<br />
|WCs: 2x Gang, SR4, Vislab, HS8, Stiege 1/2, Stiege 6/7<br />
|-<br />
|AWA Generell<br />
|Mensafest AWA Plakat Mensa<br />
|9<br />
|Gangtür, 2x Lernnische, 2x Mensaeingang, in der Mensa, 3x Eingänge<br />
|-<br />
|AWA Info für die Barleute<br />
|Mensafest Bar Information<br />
|1-2<br />
|Alle hinter der Bar<br />
|-<br />
|Preisliste<br />
|Mensafest Preisliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|-<br />
|Getränkeliste<br />
|Mensafest Getränkeliste<br />
|3<br />
|2x bei der Bar, 1x davor (oder 3x bei der Bar)<br />
|}<br />
*<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem [[Erstitut]]-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nächstes Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Grunds%C3%A4tze&diff=491Grundsätze2026-03-12T11:59:44Z<p>Lukas: /* Grundsatzplenum */</p>
<hr />
<div>Die Grundsätze des Roten Vektors sind Grundsätze nach denen die Gruppe probiert zu handeln. <br />
== Bedeutung der Grundsätze ==<br />
Die Grundsätze sind eine Art Guideline dafür was der Rote Vektor von sich selbst erwartet. Gerade wenn man etwas für den Roten Vektor erledigt, sollte man probieren, nach den Grundsätzen zu handeln um den Ansprüchen der eigenen Basisgruppe zu genügen. <br><br />
<br />
Davon abgesehen, sind die Grundsätze "Toleranzgrenzen" zu gewissen Themen, wie etwa Rassismus oder Sexismus, mit denen wir ausdrücken wollen, dass wir bei diesen Thematiken nicht mit uns diskutieren lassen. Falls Leute diese Grundsätze nicht teilen, können wir darauf verweisen und die betroffenen Personen darum bitten, nicht die Studienvertretungsräumlichkeiten zu nutzen oder sie im schlimmsten Fall sogar aus diesen zu verbannen. <br><br />
<br />
Die Grundsätze sollten immer auf der Website zu finden sein, am besten auch mit aktuellen Texten, die die Grundsätze genauer ausführen. <br />
== Grundsatzplenum ==<br />
Ein Grundsatzplenum findet normalerweise alle zwei Jahre kurz vor der [[ÖH-Wahl]] statt. Dieses Plenum ist dafür da, dass der Rote Vektor seine alten Grundsätze hinterfragt, diskutiert und gegebenenfalls abändert. Im Normalfall ist das Timing so gesetzt, damit neue Mandatar*innen für Grundsätzen stehen die sie selbst ausdiskutiert haben und damit die neuen Grundsätze auf das ÖH-Wahl Plakat des Roten Vektors geschrieben werden können. <br><br />
<br />
Achtung: Grundsatzplena sind anstrengend! Man sollte tunlichst probieren, Diskussionen zu vermeiden die sich im Kreis drehen oder die über komplett obsolete Dinge handeln (Sind wir uns sicher, dass Leute das nicht als antihetero-normativ lesen???).<br />
<br><br />
<br><br />
== Aktuelle Grundsätze ==<br />
=== Basisdemokratisch ===<br />
Basisdemokratie bedeutet für uns Vertretungsarbeit, an der sich alle gleichermaßen beteiligen können. Wir wollen nicht als Kleingruppe Entscheidungen treffen, sondern möglichst viele Studierende dazu motivieren, unsere Arbeit mitzugestalten. Zentral dafür ist unser wöchentlich stattfindendes Plenum, in dem alle Studierenden eingeladen sind, sich zu beteiligen und ihre Anliegen anzubringen. Wesentlich ist, dass sich unsere Entscheidungsfindungsprozesse breitest möglich und konsensual gestalten. Im Gegensatz zu herkömmlichen demokratischen Strukturen, bei denen eine Minderheit zwangsläufig überstimmt wird, versuchen wir nur Beschlüsse zu treffen, mit denen alle einverstanden sind.<br><br />
=== Antirassistisch ===<br />
Rassistische Strömungen ziehen sich nach wie vor durch die österreichische Gesellschaft. Das betrifft insbesondere auch das Leben an der Hochschule. In Gremien und Kommissionen treten wir inneruniversitär entschieden für den Abbau rassistischer Strukturen ein. Darüber hinaus bieten wir aber auch außeruniversitär antirassistischen Organisationen Unterstützung und Raum. Gleichzeitig bedeutet für uns Antirassismus, ein Verständnis für die eigene Eingebundenheit in strukturelle Rassismen zu erlangen und kritisch damit umzugehen.<br><br />
=== Queer-Feministisch ===<br />
Wir alle haben im Verlauf unseres Lebens bereits in unterschiedlichem Ausmaß die Auswirkungen des Patriarchats zu spüren bekommen. Auch an der Universität gilt das heterosexuell cisgender-Männliche weiterhin als Norm - eine Tatsache, gegen die wir mit gezielten Maßnahmen wie zum Beispiel Frauenförderung, geschlechtsneutraler Sprache und Sichtbarkeit, sowohl der Beiträge, die Frauen leisten, als auch der Diskriminierungen, die sie erfahren, ankämpfen. Im Queer-Feminismus werden exakt jene Machtstrukturen thematisiert, welche die Divergenz vom Heteronormativen oder binären Geschlechtsidentitäten bestrafen. Wir stehen also für die Emanzipation der Frau, sowie für die queerer Personen. Treten also für Gleichheit und Selbstbestimmung aller geschlechtlichen und sexuellen Identitäten ein - nicht nur derer, die in ein binäres System passen.<br />
<br />
=== Antiableistisch ===<br />
Der Rote Vektor könnte nicht ohne das Mitwirken von Menschen mit Behinderungen und neurodiversen Personen bestehen. Ableismus ist die Diskriminierung dieser Personen, wobei sie oft nur auf jene Merkmale reduziert werden, welche sie von der gesellschaftlichen „Norm“ unterscheiden. Wir setzen uns entschieden gegen die existierenden Ausgrenzungen und Rücksichtslosigkeiten sowie für einen Abbau jeglicher Barrieren ein und stehen für Gleichbehandlung und Chancengleichheit unabhängig von Neurodiversität und Behinderungen. An der Umsetzung dieser Punkte in unserer Gruppe wird laufend gearbeitet.<br />
<br />
=== Antiheteronormativ ===<br />
Als die US Air Force in den 1950ern ihre Cockpits neugestaltet hat, haben sie versucht, die Anzahl der „normalen“ Piloten zu ermitteln. Als normal galt, wer in allen 10 berücksichtigten Maßen (Körpergröße, Ärmellänge, etc.) weniger als 30% vom Mittelwert abweicht. Unter den 4,063 Piloten war kein einziger „normal“. Das zeigt schon, dass ein Normalitätsbegriff für Menschen unangebracht ist. Jeder Mensch weicht an irgendeiner Stelle von der wahrgenommenen Norm ab. Jede dieser Abweichungen wird in unserer Gesellschaft auf verschiedene Arten und Weisen sanktioniert. Während viele dieser Sanktionen unbemerkt bleiben können, wird insbesondere Menschen, die in ihrer Sexualität, ihrem Geschlecht oder ihrem Auftreten und Verhalten stark von der vermeintlichen Normalität abweichen, das Leben erheblich erschwert. Wir bemühen uns darum, aus diesem normativen Denken, das in unserer Gesellschaft vorherrscht, auszubrechen, und versuchen, die ge- und erlebten Sanktionen so gut es geht zu reduzieren. Ganz besonders gilt das für die Heteronormativität und die damit verbundenen (Geschlechter-) Rollen, mit denen zahlreiche Menschen zu kämpfen haben. Außerdem versuchen wir, Menschen wie die Menschen zu behandeln, die sie sind, und unser Verhalten nicht von gesellschaftlichen Normvorstellungen beeinflussen zu lassen.<br><br />
=== Unabhängig ===<br />
Im Gegensatz zu vielen ÖH-Fraktionen, die Vorfeldorganisationen bestehender Parteien sind, haben wir keine Verbindungen zu solchen. Das bedeutet, dass wir frei von parteipolitischen Überlegungen agieren können und uns nicht nach Vorgaben einer übergeordneten Hierarchie richten. Finanziert wird unsere Vertretungsarbeit nicht durch Parteien, sondern unabhängig von jeglicher politischen Einflussnahme aus euren ÖH-Beiträgen.<br><br />
=== Emanzipatorisch ===<br />
Die Universität war schon immer ein Ort, an dem junge Menschen ihre politische Identität finden und lernen, kritisch mit ihren und anderen Meinungen umzugehen. Emanzipation bedeutet für uns in erster Linie die persönliche Befreiung von aufoktroyierten Denkmustern und das Einstehen für die eigenen Interessen und Meinungen. Wir sehen es als wichtigen Teil unserer Arbeit, den Studierenden dafür Räume zum freien Meinungsaustausch zu bieten und die persönliche Teilhabe an politischen Prozessen zu fördern.<br><br />
=== Solidarisch ===<br />
Der Rote Vektor möchte einen Raum bieten, in dem man miteinander Solidarität erlernen und sich weiterentwickeln kann. Für uns geht Solidarität auch über die zwischenmenschliche Ebene hinaus, deswegen möchten wir Organisationen und Aktionen unterstützen, deren Werte mit unseren Grundsätzen konform sind. In diesem Sinne versteht sich der Rote Vektor auch als Teil von politischen Bewegungen, wobei wir uns nicht an diese binden, sondern frei nach unseren Werten agieren. Diese Solidarität nimmt verschiedene Formen an, häufig durch finanzielle Hilfestellungen, die Teilnahme an Demonstrationen oder auch das Bereitstellen von Räumlichkeiten für etwaige Veranstaltungen. Erst Anteilnahme lässt effektive Solidarität zu!<br><br />
=== Antikapitalistisch ===<br />
Der Kapitalismus als Organisationsform ist fundamental undemokratisch. Die Akkumulation des Mehrwertes erlaubt es der kapitalistischen Klasse, die Investitionsentscheidungen in unserer Ökonomie zu kontrollieren. Ob Kohlekraftwerk oder Windrad, ob Hochgeschwindigkeitszug oder Privatjet, ob Panzer oder Krankenhaus, diese Investitionsentscheidungen bestimmen unser aller Leben und entscheiden über die Richtung, in die sich unsere Gesellschaft entwickelt. Darüber entscheidet aber nicht die Mehrheit, nicht der Konsens, sondern das Kapital. Antikapitalismus heißt für uns nun die Forderung nach der Demokratisierung dieser Entscheidungsprozesse. Mit unseren basisdemokratischen Organisationsprinzipien wollen wir dieser Forderung Leben einhauchen. Die kapitalistischen Produktionsverhältnisse und gesellschaftliche Normen und Strukturen im sozialen Leben formen und stabilisieren einander in einem ständigen Wechselspiel. Für uns sind daher Queer-feminismus, Antirassismus und Antiheteronormativität zwingend erforderlich, um die kapitalistischen Produktionsweisen nachhaltig zu überwinden. Als kleinen Beitrag zu diesen Bestrebungen organisieren wir unter anderem unsere Feste und unseren Getränkeverkauf auf nicht-profit-orientierte Art und Weise.<br><br />
=== Antifaschistisch ===<br />
Während der Faschismus als historisches Phänomen über spezifische Vorbedingungen verfügte, die heute zum Teil nicht mehr gegeben sind, so heißt dies doch nicht, den Antifaschismus in die Geschichtsbücher zu verbannen, sondern ihn für die heutige Zeit zu aktualisieren. Antifaschismus bedeutet für uns also sowohl die Weiterführung der Erinnerung an das schreckliche Potenzial des historischen Faschismus als auch uns gegen politische Akteure zu stellen, die ähnliche Ziele wie dieser verfolgen, dessen Verbrechen verharmlosen oder direkt in seiner Tradition stehen.</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Kaffeemaschine&diff=490Kaffeemaschine2026-03-11T11:18:40Z<p>Lukas: wir ham halt ne neue Kaffeemaschine</p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Die Kaffeemaschine im Vektorraum ist eine '''De'Longhi''' '''Magnifica S,''' die 2025 gekauft wurde. Alle Dokumente dazu finden sich auf der [https://support.delonghi.com/de Website von De'Longhi] .<br />
<br />
== Reinigung ==<br />
Die Kaffeemaschine muss regelmäßig entkalkt werden (Standard De'Longhi Entkalker), wobei sich mit der Benutzung eines Wasserfilters die Perioden zwischen jedem Entkalken verlängern lassen. Außerdem sollte die Brühgruppe wöchentlich bis monatlich gereinigt werden (unters Wasser halten und abspülen). Fast täglich müssen Abtropfschale und Kaffeesatzbehälter geleert werden. Momentan erledigt das wochentags der [[JD]] und an Wochenenden die Personen, die hauptsächlich Kaffee trinken. Für den Kaffeesatz gibt es einen eigenen kleinen weißen Mistkübel unter der Kaffeemaschine. <br />
Genaueres zur Wartung [https://support.delonghi.com/de/magnifica-s hier].</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Saugetier&diff=399Saugetier2026-01-22T15:37:14Z<p>Lukas: Die Seite wurde neu angelegt: „Das "Saugetier" ist unser Nasssauger, spezifisch ein Kärcher Waschsauger SE 4004. ([https://s1.kaercher-media.com/documents/manuals/raw/000/BTA-5971566-000-00.pdf Bedienungsanleitung])“</p>
<hr />
<div>Das "Saugetier" ist unser Nasssauger, spezifisch ein Kärcher Waschsauger SE 4004. ([https://s1.kaercher-media.com/documents/manuals/raw/000/BTA-5971566-000-00.pdf Bedienungsanleitung])</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=398Fest2026-01-22T15:30:55Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie ein Untertitel.<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
* Wir geben uns die KANTOR - Mensafest<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut.<br />
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden<br />
! colspan="4" | Über<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|?<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|?<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|14.03.25<br />
|16<br />
|33<br />
|7<br />
|7<br />
|20<br />
|8<br />
|13.5<br />
|4<br />
|6<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|14 <br />
| 26<br />
|6<br />
|2<br />
|20<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 2€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||1€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30 € eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei CupSolutions bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. Flaschen sind aber relativ selbsterklärend.<br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei den AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes (Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu / In 1h ist das Fest vorbei) und 30min vor Ende des Festes (Die Bar nimmt nur noch Pfand / In 30min ist das Fest vorbei) geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir das [[Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss nocheinmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehr besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, evtl. Corona-Codes, Informationen, ...)<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem Erstitut-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nxt Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=397Fest2026-01-22T15:29:39Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie ein Untertitel.<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
* Wir geben uns die KANTOR - Mensafest<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut.<br />
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden<br />
! colspan="4" | Über<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|?<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|?<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|14.03.25<br />
|16<br />
|33<br />
|7<br />
|7<br />
|20<br />
|8<br />
|13.5<br />
|4<br />
|6<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|14 <br />
| 26<br />
|6<br />
|2<br />
|20<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 2€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||1€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30 € eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei CupSolutions bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. Flaschen sind aber relativ selbsterklärend.<br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei den AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes (Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu / In 1h ist das Fest vorbei) und 30min vor Ende des Festes (Die Bar nimmt nur noch Pfand / In 30min ist das Fest vorbei) geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir [[das Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss nocheinmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehr besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, evtl. Corona-Codes, Informationen, ...)<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem Erstitut-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nxt Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=BeSt&diff=382BeSt2025-11-26T16:45:40Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>Die BeSt<sup>3</sup> (Messe für Beruf, Studium und Weiterbildung) findet immer Anfang März (Donnerstag bis Sonntag) in der Wiener Stadthalle statt. Dabei gibt es u.a. diverse Stände der Uni Wien, davon auch einen für Mathematik. Dieser wird von interessierten Studis betreut, was meistens eine Person aus dem Vektor für die Uni organisiert. Es gibt auch eine [https://www.bestinfo.at/de/home.html Webseite].<br />
<br />
=== Schichten ===<br />
Für eine Schicht bekommt man eine Honorarnote von 50€. Es gibt jeden Tag eine Vormittags- (ca. 9-13 Uhr) und eine Nachmittagsschicht (ca. 13-18 Uhr), in der immer eine Person für BSc/MSc und eine Person für BEd/MEd zuständig ist. Idealerweise sind das Menschen, die in der entsprechenden Richtung studieren.<br />
<br />
=== Was ist zu tun? ===<br />
<br />
==== Organisation ====<br />
Die organisierende Person muss sich u.a. darum kümmern, dass sich Leute für die Schichten finden.<br />
<br />
==== Schichtmenschen ====<br />
Auf der BeSt steht/sitzt man beim Mathematik-Stand. Idealerweise liegen (Teil-)Curricula zu den einzelnen Studien bereit, an denen man sich orientieren kann. Meistens gibt es auch Flyer und eine Ausgabe des EMA-Buches, in dem man einige Passagen/Beweise zeigen kann.<br />
<br />
Man gibt (mehr oder weniger) interessierten Personen (meist Schüler*Innen) einen Überblick über das gewünschte Mathematikstudium und beantwortet so gut es geht deren Fragen. <br />
<br />
===== Frequently asked Questions auf der BeSt: =====<br />
<br />
* Was ist der Unterschied zwischen dem Mathematikstudium auf der Uni Wien und der TU?<br />
* Was ist der Unterschied zwischen Schulmathematik und Unimathematik?<br />
* Wie ist das mit der Aufnahmeprüfung im Lehramt? Ist die schwer?<br />
* Wie teilt sich das Lehramtsstudium auf?<br />
* Was für Mathematik macht man im Lehramtsstudium?<br />
* Was kann man nachher mit dem Abschluss so arbeiten?<br />
* Ist Mathematik studieren schwer?<br />
* Wahrscheinlich werden sich etliche Leute wegen der Lehramtsreform erkundigen.</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=%C3%96H&diff=313ÖH2025-05-05T11:00:56Z<p>Lukas: grammatik :'c</p>
<hr />
<div>Die Österreichische Hochschüler*innenschaft ist die Vertretung aller Studierenden. Die Mitgliedschaft ist eine Pflichtmitgliedschaft, d.h. jede*r Student*in ist Mitglied. Sie setzt sich für die Rechte und Interessen der Studierenden ein und bietet zahlreiche Dienstleistungen an. [https://www.oeh.ac.at Ihre Website]<br />
<br />
== Aufbau ==<br />
Grob aufgeteilt ist sie in drei Ebenen: Studienvertretungen (Vertreter*innen einer Studienrichtung), Hochschulvertretung (Vertretung einer gesamten Hochschule) und Bundesvertretung (österreichweit)<br />
<br />
Alle zwei Jahre wird die ÖH von allen Studierenden gewählt, wobei bei der Wahl eine Stimme pro Ebene abgegeben wird.<br />
<br />
== Finanzierung ==<br />
Die ÖH finanziert sich über den ÖH Beitrag, welcher von allen Studierenden am Anfang jedes Semesters zu entrichten ist. <br />
<br />
Abzüglich des Versicherungsanteils (0.70€) wird der ÖH-Beitrag wie folgt aufgeteilt: 16% gehen an die Bundesvertretung, 84% an die Hochschulvertretungen und damit auch an die Studienvertretungen. (HSG 2014 §39)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=311Fest2025-03-17T17:39:09Z<p>Lukas: neue Zeile Erfahrungswerte Getränke</p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie ein Untertitel.<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
* Wir geben uns die KANTOR - Mensafest<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut.<br />
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden<br />
! colspan="4" | Über<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|?<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|?<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|14.03.25<br />
|16<br />
|33<br />
|7<br />
|7<br />
|20<br />
|8<br />
|13.5<br />
|4<br />
|6<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|14 <br />
| 26<br />
|6<br />
|2<br />
|20<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||1,50€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 1,50€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||0,50€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30 € eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei CupSolutions bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. Flaschen sind aber relativ selbsterklärend.<br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei den AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes (Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu / In 1h ist das Fest vorbei) und 30min vor Ende des Festes (Die Bar nimmt nur noch Pfand / In 30min ist das Fest vorbei) geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss nocheinmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehr besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, evtl. Corona-Codes, Informationen, ...)<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem Erstitut-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nxt Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Dunstkreis&diff=293Dunstkreis2025-02-23T13:53:02Z<p>Lukas: Beistrich</p>
<hr />
<div>Als Dunstkreis wird jene formlose Gruppe an Leuten bezeichnet, welche nicht regelmäßig bei der [[Basisgruppe]] mitarbeiten aber oft im [[Vektorraum]] aufzufinden sind und mitunter auch hin und wieder etwas für den [[Roter Vektor|Vektor]] machen.</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Dunstkreis&diff=292Dunstkreis2025-02-23T13:51:49Z<p>Lukas: Die Seite wurde neu angelegt: „Als Dunstkreis wird jene formlose Gruppe an Leuten bezeichnet welche nicht regelmäßig bei der Basisgruppe mitarbeiten aber oft im Vektorraum aufzufinden sind und mitunter auch hin und wieder etwas für den Vektor machen.“</p>
<hr />
<div>Als Dunstkreis wird jene formlose Gruppe an Leuten bezeichnet welche nicht regelmäßig bei der [[Basisgruppe]] mitarbeiten aber oft im [[Vektorraum]] aufzufinden sind und mitunter auch hin und wieder etwas für den [[Roter Vektor|Vektor]] machen.</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Telegram-Gruppe&diff=291Telegram-Gruppe2025-02-23T13:49:39Z<p>Lukas: Datum aktualisiert</p>
<hr />
<div>[[Category:Digitales]]<br />
Wir haben und pflegen als RV Mathe seit 2013 bis heute (Stand: Februar 2025) eine Telegram-Gruppe. Leute, die bei unserer [[Basisgruppe]] regelmäßig mitarbeiten, werden durch andere Mitglieder hinzugefügt. Immer wieder wird diskutiert, wie lange Mitglieder drin bleiben bzw. ob irgendwann eine Aktualisierung der Gruppe vorgenommen werden soll, bisher ohne Ergebnis.</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Magic&diff=279Magic2025-02-23T11:42:43Z<p>Lukas: Die Seite wurde neu angelegt: „In irregulären Abständen finden kleiner "Magic the Gathering" Events statt, meistens Commander, Draft oder Cube. Dafür gibt es auch eine [https://chat.whatsapp.com/DkD3lCQXoeY1BMrDRv71o2 Whatsappgruppe]. Diese Veranstaltungen sind nicht direkt vom Roten Vektor, sondern von individuellen Personen organisiert. Einmal im Jahr findet (soweit genug Interesse und Motivation besteht) ein Magic Tag statt der sich auch mehr an Anfänger richtet.“</p>
<hr />
<div>In irregulären Abständen finden kleiner "Magic the Gathering" Events statt, meistens Commander, Draft oder Cube. Dafür gibt es auch eine [https://chat.whatsapp.com/DkD3lCQXoeY1BMrDRv71o2 Whatsappgruppe].<br />
<br />
Diese Veranstaltungen sind nicht direkt vom [[Roten Vektor]], sondern von individuellen Personen organisiert.<br />
<br />
Einmal im Jahr findet (soweit genug Interesse und Motivation besteht) ein Magic Tag statt der sich auch mehr an Anfänger richtet.</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=277Fest2025-02-23T11:26:32Z<p>Lukas: /* Ideen für zukünftige Feste */</p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie ein Untertitel.<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
* Wir geben uns die KANTOR - Mensafest<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut.<br />
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt/Vorhanden<br />
! colspan="4" | Zurück<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|16 <br />
| 30<br />
|7<br />
|3<br />
|<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||1,50€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 1,50€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||0,50€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30 € eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei CupSolutions bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. Flaschen sind aber relativ selbsterklärend.<br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei den AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes (Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu / In 1h ist das Fest vorbei) und 30min vor Ende des Festes (Die Bar nimmt nur noch Pfand / In 30min ist das Fest vorbei) geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss nocheinmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehr besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, evtl. Corona-Codes, Informationen, ...)<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem Erstitut-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nxt Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Fest&diff=275Fest2025-02-23T11:19:50Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>[[Category:How-To]]<br />
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.<br />
=Planung=<br />
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.<br />
==Kommunikation==<br />
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:<br />
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.<br />
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)<br />
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).<br />
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.<br />
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).<br />
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.<br />
<br />
==Erstes Festplenum==<br />
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein. <br />
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.<br />
<br />
===Datum und Dauer===<br />
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.<br />
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche. <br />
<br />
Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.<br />
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen. <br />
<br />
===Ort===<br />
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:<br />
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.<br />
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.<br />
<br />
===Name/Thema===<br />
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.<br />
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie ein Untertitel.<br />
<br />
Frühere Festtitel:<br />
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle<br />
* Mensafest - back to UNI<br />
* SeMenstaopening - gemma UNI<br />
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!<br />
* Wir geben uns die KANTOR - Mensafest<br />
<br />
===Werbung===<br />
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.<br />
<br />
Mögliche Bewerbungskanäle sind:<br />
* Mundpropaganda<br />
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger<br />
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)<br />
* [[Instagram]]<br />
* [[Mailverteiler]]<br />
<br />
===Bierpong===<br />
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.<br />
<br />
Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.<br />
<br />
===Getränke, Preise und Becher===<br />
Welche Getränke sollen bestellt werden und wieviele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wieviele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorhereigen Feste relativ gut.<br />
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):<br />
{| class="wikitable"<br />
|+Erfahrungstabelle Getränke<br />
! rowspan="2" |Datum<br />
! colspan="5" |Bestellt/Vorhanden<br />
! colspan="4" | Zurück<br />
! rowspan="2" |Notiz<br />
|-<br />
!Wein<br />
!Helles<br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
!Min<br />
! Wein<br />
!Helles <br />
!Dunkles<br />
!AF<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
| 05.10.23<br />
|12<br />
|24<br />
|7<br />
|3<br />
|18<br />
| 0<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser<br />
|-<br />
|08.03.24<br />
|16<br />
|22<br />
|7<br />
|?<br />
|<br />
|4<br />
| 3<br />
|3<br />
| ?<br />
|<br />
|-<br />
|05.07.24 <br />
|16<br />
|26<br />
| 7<br />
|3<br />
|<br />
|9<br />
|11<br />
|4<br />
| 1<br />
|(zu später Termin, kleines Fest)<br />
|-<br />
|04.10.24<br />
|16<br />
| 32<br />
|7<br />
|3<br />
|22<br />
|0<br />
|0<br />
|0<br />
|1<br />
|Ausnahmefest<br />
|-<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
!Empfehlung fürs nächste Fest<br />
|16 <br />
| 30<br />
|7<br />
|3<br />
|<br />
| colspan="5" |<br />
|}<br />
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen.<br />
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
|+unverbindliche Preisempfehlung<br />
|-<br />
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand<br />
|-<br />
|Bier||1,50€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand<br />
|-<br />
|Spritzer ||2€<br />
|-<br />
|Mate/Wostok/Cola|| 1,50€<br />
|-<br />
| Mineral/Skiwasser ||0,50€<br />
|-<br />
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.<br />
|}<br />
<br />
Wir haben Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30 € eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.<br />
<br />
Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei CupSolutions bewährt.<br />
<br />
===Deko===<br />
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.<br />
<br />
=== Aufbau===<br />
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss. <br />
<br />
Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.<br />
<br />
===Bar/Geld===<br />
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?<br />
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.<br />
<br />
Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.<br />
<br />
Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.<br />
<br />
===Barschichten===<br />
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.<br />
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.<br />
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben. Flaschen sind aber relativ selbsterklärend.<br />
<br />
===Awareness===<br />
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest wichtig. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei den AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.<br />
<br />
Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).<br />
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.<br />
<br />
Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).<br />
<br />
===Kühlung===<br />
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.<br />
<br />
===Musik und Durchsagen===<br />
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?<br />
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.<br />
<br />
Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes (Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu / In 1h ist das Fest vorbei) und 30min vor Ende des Festes (Die Bar nimmt nur noch Pfand / In 30min ist das Fest vorbei) geben.<br />
<br />
===Abbau und Rauswurf===<br />
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.<br />
<br />
Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren.<br />
<br />
Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.<br />
<br />
== Zwischen den Plena ==<br />
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!<br />
<br />
==Zweites Festplenum==<br />
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.<br />
<br />
===ToDos===<br />
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:<br />
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind<br />
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:<br />
**Informationszettel zum Awareness-Team<br />
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar<br />
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür<br />
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)<br />
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird<br />
**Die Deko<br />
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)<br />
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen<br />
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).<br />
<br />
Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?<br />
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!<br />
<br />
===Alles da?===<br />
Man muss nocheinmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)<br />
<br />
==Tag des Mensafests==<br />
<br />
===Aufbau===<br />
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:<br />
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.<br />
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es: <br />
**Eine Arbeitsfläche<br />
**Flaschenöffner (mehr besorgen)<br />
**Die Kassa<br />
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)<br />
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)<br />
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken<br />
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss<br />
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)<br />
**Becher<br />
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.<br />
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden<br />
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, evtl. Corona-Codes, Informationen, ...)<br />
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.<br />
<br />
=== Festbeginn===<br />
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:<br />
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet: <br />
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln<br />
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)<br />
*Ein paar Menschen der ATF Fest<br />
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist<br />
<br />
Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.<br />
Wenn das Fest nach einem Erstitut-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.<br />
<br />
===Während dem Fest ===<br />
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.<br />
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).<br />
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.<br />
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.<br />
<br />
===Festende===<br />
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.<br />
<br />
Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.<br />
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.<br />
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.<br />
<br />
===Abbau===<br />
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.<br />
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.<br />
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).<br />
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.<br />
<br />
==Nach dem Fest==<br />
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).<br />
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.<br />
<br />
=Ideen für zukünftige Feste=<br />
*Wiedereinführung von Prof-Barschichten<br />
<br />
=Zusammenfassung=<br />
<br />
==Schichtplan==<br />
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)<br />
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)<br />
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)<br />
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)<br />
<br />
==Plenumspunkte==<br />
*nxt Festplenum<br />
*Ort<br />
*Datum<br />
*Dauer<br />
*Name<br />
*Bierpong<br />
*Werbung/Plakat<br />
*Getränke<br />
*Deko<br />
*Aufbau<br />
*Bar<br />
*Kühlung<br />
*Awareness<br />
*Abbau<br />
*Kommunikation (Gruppen?)<br />
*Becher<br />
*Portiere<br />
*Rauswurf<br />
*Schichtplan<br />
<br />
==ToDos==<br />
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)<br />
*Portiere übers Eventmanagement anfragen<br />
*Putzwagerl organisieren<br />
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)<br />
*Schichtplan erstellen und bewerben<br />
*Verantwortliche Personen anfragen<br />
*Plakat erstellen<br />
*Fest bewerben<br />
*Becher besorgen<br />
*Kühlung organisieren<br />
*Eventuell Gruppen erstellen<br />
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=%C3%96H&diff=274ÖH2025-02-23T11:17:02Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>Die Österreichische Hochschüler_innenschaft ist die Vertretung aller Studierenden, die Mitgliedschaft ist eine Pflichtmitgliedschaft, d.h. jeder Student ist Mitglied. Sie setzt sich für die Rechte und Interessen der Studierenden ein und bietet zahlreiche Dienstleistungen an. [https://www.oeh.ac.at Ihre Website]<br />
<br />
== Aufbau ==<br />
Grob aufgetilt ist sie in drei Ebenen: Studienvertretungen (Vertreter_innen einer Studienrichtung), Hochschulvertretung (Vertretung einer gesamten Hochschule) und in die Bundesvertretung (österreichweit)<br />
<br />
Alle zwei Jahre wir die ÖH von allen Studierenden gewählt, wobei bei der Wahl eine Stimme pro Ebene abgegeben wird.<br />
<br />
== Finanzierung ==<br />
Die ÖH finaziert sich über den ÖH Beitrag welcher von allen Studierenden am Anfang jedes Semesters zu entrichten ist. <br />
<br />
Abzüglich des Versicherungsanteils (0.70€) wird der ÖH Beitrag aufgeteilt wie folgt: 16% gehen an die ÖH-Bundesvertretung, 84% an die Hochschulvertretungen und damit auch an die Studienvertretungen. (HSG 2014 §39)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=%C3%96H&diff=272ÖH2025-02-23T11:15:27Z<p>Lukas: </p>
<hr />
<div>Die Österreichische Hochschüler_innenschaft ist die Vertretung aller Studierenden, die Mitgliedschaft ist eine Pflichtmitgliedschaft, d.h. jeder Student ist Mitglied. Sie setzt sich für die Rechte und Interessen der Studierenden ein und bietet zahlreiche Dienstleistungen an.<br />
<br />
Grob aufgetilt ist sie in drei Ebenen: Studienvertretungen (Vertreter_innen einer Studienrichtung), Hochschulvertretung (Vertretung einer gesamten Hochschule) und in die Bundesvertretung (österreichweit)<br />
<br />
Alle zwei Jahre wir die ÖH von allen Studierenden gewählt, wobei bei der Wahl eine Stimme pro Ebene abgegeben wird.<br />
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== Finanzierung ==<br />
Die ÖH finaziert sich über den ÖH Beitrag welcher von allen Studierenden am Anfang jedes Semesters zu entrichten ist. <br />
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Abzüglich des Versicherungsanteils (0.70€) wird der ÖH Beitrag aufgeteilt wie folgt: 16% gehen an die ÖH-Bundesvertretung, 84% an die Hochschulvertretungen und damit auch an die Studienvertretungen. (HSG 2014 §39)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=Hauptseite&diff=271Hauptseite2025-02-23T11:13:23Z<p>Lukas: /* ÖH */</p>
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<div>Herzlich willkommen im '''RV-Wiki'''!<br><br />
Hier finden sich Infos zu (hoffentlich) allen wichtigen Themen rund um den [[Roten Vektor]], seiner Geschichte und die [[StV]]-Arbeit. Dieses Wiki soll ein Ort zur internen Wissensweitergabe und -erhaltung sein. Hinweise zu fehlenden Einträgen sind also immer gerne gesehen.<br />
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== Quicklinks ==<br />
[[Roter Vektor]]<br><br />
[[Vektorraum]]<br><br />
[[Journaldienst]]<br><br />
[[Plenum]]<br><br />
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== How To ==<br />
[[How To: Protokoll]]<br />
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[[Archiv]]<br><br />
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== Erstis ==<br />
[[Erstitut]]<br><br />
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[[Studienvertretung]]<br><br />
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<div>Die Österreichische Hochschüler_innenschaft ist die Vertretung aller Studierenden. Sie setzt sich für die Rechte und Interessen der Studierenden ein und bietet zahlreiche Dienstleistungen an.<br />
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Grob aufgetilt ist sie in drei Ebenen: Studienvertretungen (Vertreter_innen einer Studienrichtung), Hochschulvertretung (Vertretung einer gesamten Hochschule) und in die Bundesvertretung (österreichweit)<br />
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Alle zwei Jahre wir die ÖH von allen Studierenden gewählt, wobei bei der Wahl eine Stimme pro Ebene abgegeben wird.<br />
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== Finanzierung ==<br />
Die ÖH finaziert sich über den ÖH Beitrag welcher von allen Studierenden am Anfang jedes Semesters zu entrichten ist. <br />
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Abzüglich des Versicherungsanteils (0.70€) wird der ÖH Beitrag aufgeteilt wie folgt: 16% gehen an die ÖH-Bundesvertretung, 84% an die Hochschulvertretungen und damit auch an die Studienvertretungen. (HSG 2014 §39)</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=%C3%96H&diff=269ÖH2025-02-23T10:03:02Z<p>Lukas: </p>
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<div>Die Österreichische Hochschüler_innenschaft ist die Vertretung aller Studierenden. Sie setzt sich für die Rechte und Interessen der Studierenden ein und bietet zahlreiche Dienstleistungen an.<br />
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Grob aufgetilt ist sie in drei Ebenen: Studienvertretungen (Vertreter_innen einer Studienrichtung), Hochschulvertretung (Vertretung einer gesamten Hochschule) und in die Bundesvertretung (österreichweit)<br />
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Alle zwei Jahre wir die ÖH von allen Studierenden gewählt, wobei bei der Wahl eine Stimme pro Ebene abgegeben wird.<br />
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== Finanzierung ==<br />
Die ÖH finaziert sich über den ÖH Beitrag welcher von allen Studierenden am Anfang jedes Semesters zu entrichten ist. <br />
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Abzüglich des Versicherungsanteils (0.70€) wird der ÖH Beitrag aufgeteilt wie folgt: 13% gehen an die ÖH-Bundesvertretung, 87% an die Hochschulvertretungen und damit auch an die Studienvertretungen.</div>Lukashttps://wiki.rotervektor.at/index.php?title=%C3%96H&diff=268ÖH2025-02-23T10:02:08Z<p>Lukas: Die Seite wurde neu angelegt: „Die Österreichische Hochschüler_innenschaft ist die Vertretung aller Studierenden. Sie setzt sich für die Rechte und Interessen der Studierenden ein und bietet zahlreiche Dienstleistungen an. Grob aufgetilt ist sie in drei Ebenen: Studienvertretungen (Vertreter_innen einer Studienrichtung), Hochschulvertretung (Vertretung einer gesamten Hochschule) und in die Bundesvertretung (österreichweit) Alle zwei Jahre wir die ÖH von allen Studierenden ge…“</p>
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<div>Die Österreichische Hochschüler_innenschaft ist die Vertretung aller Studierenden. Sie setzt sich für die Rechte und Interessen der Studierenden ein und bietet zahlreiche Dienstleistungen an.<br />
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Grob aufgetilt ist sie in drei Ebenen: [[Studienvertretungen]] (Vertreter_innen einer Studienrichtung), Hochschulvertretung (Vertretung einer gesamten Hochschule) und in die Bundesvertretung (österreichweit)<br />
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Alle zwei Jahre wir die ÖH von allen Studierenden gewählt, wobei bei der Wahl eine Stimme pro Ebene abgegeben wird.<br />
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== Finanzierung ==<br />
Die ÖH finaziert sich über den ÖH Beitrag welcher von allen Studierenden am Anfang jedes Semesters zu entrichten ist. <br />
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Abzüglich des Versicherungsanteils (0.70€) wird der ÖH Beitrag aufgeteilt wie folgt: 13 % gehen an die ÖH-Bundesvertretung, 87 % an die Hochschulvertretungen und damit auch an die Studienvertretungen.</div>Lukas