VektorPedia - Benutzerbeiträge [de]

Data.rotervektor.at

2026-02-22T09:22:01Z

AlexWolke:

Unsere Altwissenssammlung. Dort findet man alte Skripten, Mitschriften, Übungen und Prüfungen. Zugriff bekommen Studis über https://data.rotervektor.at/s/z8kDenzKBbXQbTt (Passwort: AchtungderBaumexplodiert1)

Das Benennungsschema für Dokumente ist: Name der Lehrveranstaltung (einheitlich von bereits vorhandenen Dateien übernehmen) - Nachname des Vortragenden WSxy oder SSxy x. Antritt (oder Skriptum oder Probeprüfung)

Auch kann man über diese Seite Umfragen hosten und es gibt einige Daten, auf die man über den Studi-Ordner keinen Zugriff bekommt. Dafür kann man sich unter https://data.rotervektor.at/login mit seinem eigenen Account (sofern vorhanden) anmelden.

Benutzer:Tommi

2026-02-22T09:19:15Z

AlexWolke:

Todos:

= Busywork =

*<s>Fest anschauen und spelling checken</s> done LG Alex
* Kategorien prüfen und ergänzen
* <s>SPL links zu SPL Seite machen</s> LG Matthias
* Kalender
* <s>Massmailer & Brand Design direkt zu RV Logo verlinken</s> done lg alex
* maps - alex is working on it
* drucker seite überarbeiten (nicht drücken knopf)
* Herr und Frau Mensamann in Mensa
* NaWi.at
* Protokoll
* Roter Vektor erweitern
* Ab Tenure Track
* <s>etut+etutseminar</s> - done LG alex
* wups
* wiki
* <s>wegweiser</s> done LG Elisa & Matthias
* UV Refs
* Kaffee Maschine Updaten
* OMP

= Need Help =

*Unterüberschriften verlinken
* Haupt- und nebenverantwortliche Personen Seite erstellen
* Etut Seite + Kickoff + Guidelines
* Etutorga erweitern
* Formulare => WiRef => Formulare Loop aka WiRef machen
* Getränke Inhaltsverzeichnis fixen
* ÖH-Wahl schreiben
* Habil überarbeiten
* Informationsveranstaltung überarbeiten (soll professioneller klingen)
* Inventar ??? + Inhaltsverzeichnis
* Zimbra Seite????
* data-nawi
* DokNawi seite
* KoA
* Fußballtournier Seite
* Prolly bissl mehr zu Konsensprinzip schreiben
* Mehr zu KoA (ist die immernoch per zoom?)
* Mandate
* Masterhangout WA link & Zeiten
* Merch Seite
* NaWi
* NaWi Minecraft
* Nachhilfe
* Pokemon
* Postfach
* RRM
* <s>wups: purple soup</s> Done, LG Weinzi
* Skripten
* Massmailer
* StV-Seminar
* Studienasistenz
* <s>Stuko Whatsapp eine Telgram seite löschen (Es gibt StuKo und WhatsApp)</s> Doesn't seem to be possible sry LG Weinzi
* Studienprogrammleiter
* StuKo
* StV Seite Plakate hinzufügen
* Inventur
* Plenum -> how to Zoom
* studienassistenz
* was kann die stuko/welche art von punkten sollen wir einbringen
* SPL

== Von Anderen ==

* Vernetzung
* StV Seminar

OMP

2026-02-21T19:43:18Z

AlexWolke:

Datei:Plan-eng3.pdf

2026-02-21T19:41:49Z

AlexWolke:

Ground Floor

Datei:Plan-eng4.pdf

2026-02-21T19:40:46Z

AlexWolke:

First Floor

Datei:Plan-eng5.pdf

2026-02-21T19:38:05Z

AlexWolke:

Second Floor

Datei:Plan-eng2.pdf

2026-02-21T19:37:01Z

AlexWolke:

Ground Floor (Lecture Halls)

Datei:Plan-eng1.pdf

2026-02-21T19:36:14Z

AlexWolke:

Basement Floor

Datei:Plan3 (1).pdf

2026-02-21T19:35:22Z

AlexWolke:

Erdgeschoss

Datei:Plan2 (1).pdf

2026-02-21T19:34:42Z

AlexWolke:

Erdgeschoss

Datei:Plan1 (1).pdf

2026-02-21T19:34:06Z

AlexWolke:

1. Untergeschoss

OMP

2026-02-20T17:25:45Z

AlexWolke:

Datei:Plan5.pdf

2026-02-20T17:07:52Z

AlexWolke:

2. Obergeschoss

Datei:Plan4.pdf

2026-02-20T17:07:12Z

AlexWolke:

1. Obergeschoss

OMP

2026-02-20T17:06:40Z

AlexWolke:

Datei:Plan3.pdf

2026-02-20T17:05:14Z

AlexWolke:

Erdgeschoss

OMP

2026-02-20T17:04:32Z

AlexWolke: Die Seite wurde neu angelegt: „1. Untergeschoss Erdgeschoss (Hörsäle)“

[[Datei:Plan1.pdf|mini|1. Untergeschoss]]
[[Datei:Plan2.pdf|mini|Erdgeschoss (Hörsäle)]]

Datei:Plan2.pdf

2026-02-20T17:03:21Z

AlexWolke:

Erdgeschoss (Hörsäle)

Datei:Plan1.pdf

2026-02-20T17:01:52Z

AlexWolke:

1. Untergeschoss

Erstitut

2026-02-20T15:29:21Z

AlexWolke:

Das Erstitut (auch: Etut oder Erstsemestrigentutorium) ist ein soziales, nicht inhaltliches, wöchentliches Treffen von Gruppen bis zu 30 Ersitis mit dem Ziel die Erstis miteinander zu vernetzen oder aufkommende Fragen zum Studienanfang zu beanworten. Das Etut soll kein mathematisches Tutorium sein.
Es wird versucht Montag bis Donnerstag (wenn es nicht anders geht auch Freitag) jeden Tag (mindestens) ein Etut zu halten.

== Etutseminar ==
Einmal im Jahr findet ein Seminar zur Ausbildung von Etutor*innen. Mehr Infos dazu [[Erstitutseminar Organisation|hier]].<br>

== Tutor*innen ==
Leitende Personen (Tutor*innen) sollten einmal auf dem Etut-Seminar mit gewesen sein. Ist nicht jede*r Tutor*in mit gewesen, ist das auch ok. Aus Erfahrung klappen Erstitute dann gut, wenn mindestens ein*e Tutor*in erfahren ist (schon mal ein Erstitut gehalten hat). Ein Etut sollte ca. 3 oder 4 Tutor*innen haben.

== Organisatorisches ==
Jede*r Ersti kann in so viele oder so wenige Etuts gehen wie die Person möchte. Es gibt keine Anmeldung, jede*r kann einfach auftauchen.

Die Organisation mit den Studis läuft in der Regel über WhatsApp, aber manchmal auch Telegramm (Siehe [[WhatsApp vs. Telegramm vs. Signal]].). Meist gibt es eine eigene Erstitut Whatsapp-Community, in die jede Woche das Programm der einzelnen Erstitute gepostet wird, und eine Gruppe pro Etut, in der Organisatorisches besprochen werden kann. Inspiration für den wöchentlichen Erstitut-Newsletter gibt es [[Erstitutideen|hier]].

In einem Erstitut sollten prinzipiell nur Erstis und Etutor*innen anwesend sein.

== Kick-Off ==
Zum Beginn der Erstitute gibt es ein Kick-Off Event. Mehr dazu [[Kick-off Event (Erstitut)|hier]].
== Dauer ==
Das Erstitut wird mindestens bis zu den Winterferien gehalten, kann aber, wenn beidseitige Motivation gegeben ist, auch bis Ende des Semesters weitergeführt werden.

== Programm ==
[[Ideen für Erstitutprogramm|Erstitutaktivitäten]] sollen eine barrierefreie Weise sein, um Interaktion und Bonding unter Erstis zu fördern.

Benutzer:Tommi

2026-02-20T11:25:12Z

AlexWolke:

Todos:

= Busywork =

*<s>Fest anschauen und spelling checken</s> done LG Alex
* Kategorien prüfen und ergänzen
* <s>SPL links zu SPL Seite machen</s> LG Matthias
* Kalender
* <s>Massmailer & Brand Design direkt zu RV Logo verlinken</s> done lg alex
* maps - alex is working on it
* drucker seite überarbeiten (nicht drücken knopf)
* Herr und Frau Mensamann in Mensa
* NaWi.at
* Protokoll
* Roter Vektor erweitern
* Ab Tenure Track
* <s>etut+etutseminar</s> - done LG alex
* wups
* wiki
* <s>wegweiser</s> done LG Elisa & Matthias
* UV Refs
* Kaffee Maschine Updaten

= Need Help =

*Unterüberschriften verlinken
* Haupt- und nebenverantwortliche Personen Seite erstellen
* Etut Seite + Kickoff + Guidelines
* Etutorga erweitern
* Formulare => WiRef => Formulare Loop aka WiRef machen
* Getränke Inhaltsverzeichnis fixen
* ÖH-Wahl schreiben
* Habil überarbeiten
* Informationsveranstaltung überarbeiten (soll professioneller klingen)
* Inventar ??? + Inhaltsverzeichnis
* Zimbra Seite????
* data-nawi
* DokNawi seite
* KoA
* Fußballtournier Seite
* Prolly bissl mehr zu Konsensprinzip schreiben
* Mehr zu KoA (ist die immernoch per zoom?)
* Mandate
* Masterhangout WA link & Zeiten
* Merch Seite
* NaWi
* NaWi Minecraft
* Nachhilfe
* Pokemon
* Postfach
* RRM
* <s>wups: purple soup</s> Done, LG Weinzi
* Skripten
* Massmailer
* StV-Seminar
* Studienasistenz
* <s>Stuko Whatsapp eine Telgram seite löschen (Es gibt StuKo und WhatsApp)</s> Doesn't seem to be possible sry LG Weinzi
* Studienprogrammleiter
* StuKo
* StV Seite Plakate hinzufügen
* Inventur
* Plenum -> how to Zoom
* studienassistenz
* was kann die stuko/welche art von punkten sollen wir einbringen
* SPL

== Von Anderen ==

* Vernetzung
* StV Seminar

Massmailer

2026-02-20T11:24:20Z

AlexWolke:

[[Category:Digitales]] [[Category:How-To]]
Der Massmailer der StV ist ein Mailverteiler mit dem wir alle Mathematik Studierenden im Bachelor und Master erreichen.
== Verwendung ==
Zugriff auf den Massmailer haben die drei Vorsitzenden der StV. Auf der Seite massmailer.univie.ac.at können sich diese Leute einloggen. Ist man eingeloggt und möchte eine neue Mail schreiben, dann auf „Neue Aussendung“ klicken und einen Titel für die Mail eingeben um in den Editor zu kommen.
Der Großteil der Verwendung des Editors sollte relativ selbsterklärend sein, hier deswegen nur einige Tipps.
==== Versand ====
Um den Newsletter zu versenden muss man folgende Abfolge von Schritten durchführen:
* Bei Versand den Haken setzen bei „die Aussendung darf versendet werden“
* Rechts oben statt „Gesperrt“ freigegeben auswählen und auf „Speichern“ klicken.
* Bei Versand auf „Newsletter versenden“ klicken.
==== Betreff ====
Ein extrem häufiger Fehler ist, dass unabsichtlich eine Mail ohne Betreff verschickt wird. Das liegt daran, dass durch das Speichern der Mail oft ein bereits geschriebener Betreff wieder gelöscht wurde. Vor dem Abschicken also unbedingt überprüfen, ob noch ein Betreff dasteht.
==== RV Logo/Bilder ====
Es ist immer schön am Ende ein Rotes Vektor Logo in die Mail zu tun. Dazu auf „Bilder“ das Bild hochladen und dann im Text auf „Einfügen“ gehen und „Bild“ auswählen. Die Datei fürs RV Logo gibt es [[Brand Design/Corporate Identity|hier]].

Vektorraum

2026-02-20T10:56:08Z

AlexWolke:

[[Datei:OMP RV Grundriss Stock 1.png|mini|Karte zum Vektorraum]]
Der '''Vektorraum''' (kurz: '''VR''', Raumnummer 01.136) ist das Hauptquartier des [[Roter Vektor|Roten Vektor Mathematik]] neben dem [[Journaldienst-Kammerl|Journaldienst]]. Er soll frei zugänglich für alle Studierenden sein. Viele gemütliche Stunden wurden hier verbracht, viele spannende Geschichten sind hier geschrieben worden.

Unter anderem findet das wöchentliche [[Plenum]] im Vektorraum statt.

Kalender

2026-02-20T10:50:14Z

AlexWolke:

Der '''RV-Kalender''' ist eine Möglichkeit immer über die aktuellsten [[Plenum]]stermine, [[Fest|Feste]] und andere Aktionen vom [[Roter Vektor|Roten Vektor]] Bescheid zu wissen. Der Kalender wird auf [http://cloud.nawi.at cloud.nawi.at], der nawi-Nextcloud-Instanz gehostet.

Es gibt mehrere Wege den RV-Kalender einzubinden. Es ist zu unterscheiden, ob
man sowohl Schreib- als auch Lesezugriff haben möchte, oder ob man mit einem
reinen Lesezugriff zufrieden ist. Im Folgenden werden sowohl für Android als
auch für iOS beide Varianten beschrieben.

== Lesezugriff auf Android ==

Am einfachsten ist die Einbindung auf Android über ein "Abonnement" im
Google-Kalender. Ein "Problem" dieser Form der Einbindung ist, dass Google nur
alle paar Stunden (in der Regel dauert es 6-24h) den Kalender abruft, und
dadurch neue Termine nicht ''sofort'' am eigenen Handy landen. Dafür muss man auf
die Desktop Seite von [https://calendar.google.com calendar.google.com] gehen und neben "Weitere Kalender" (links unten) auf das "+" und dann auch "Per URL" klicken.
In das URL-Feld kopiert man dann den folgenden Link:

https://data.rotervektor.at/remote.php/dav/public-calendars/Mnjr5sL5ziMmG3ES?export

Nach einem abschließenden Klick auf "Kalender hinzufügen" ist der Kalender zu
den Google-Kalendern hinzugefügt, und sollte automatisch synchronisiert werden.
Es kann sein, dass man die Anzeige in der genutzten Kalenderapp noch aktivieren
muss. Das ist allerdings nach OS-Flavor unterschiedlich und kann hier nicht zur
Gänze beschrieben werden.

== Lesezugriff auf iOS ==

Auf iOS ist die Einbindung einfach in den Einstellungen möglich. Je nach
iOS-Version gibt es hier Unterschiede, auf neueren Geräten sollte man aber
diesem Ablauf folgen: Einstellungen -> Kalender -> Accounts -> Accounts
hinzufügen -> Andere -> Kalenderabo hinzufügen

Hier ist dann der Link zu dem Kalender einzufügen:

https://data.rotervektor.at/remote.php/dav/public-calendars/Mnjr5sL5ziMmG3ES?export

Dann noch ohne Benutzernamen oder Passwort einzugeben weiter drücken, und schon
ist es erledigt!

== Schreib- und Lesezugriff auf Android ==

Um auch Schreibzugriff haben zu können, gibt es meines Wissens keine in Android
integrierten Lösungen. Ich habe das für mich mit DAVx⁵ gelöst. Auf dem Google
Play Store ist die App kostenpflichtig, weil sie open-source ist findet man sie
aber auf F-Droid
[https://f-droid.org/de/packages/at.bitfire.davdroid/ kostenlos]. Ab hier
verweise ich auf die Anleitung die Nextcloud
[https://docs.nextcloud.com/server/19/user_manual/pim/sync_android.html#without-the-nextcloud-mobile-app hier]
selbst zur Verfügung stellt.

Die benötigten Zugangsdaten sind anderswo aufzutreiben, die benötigte URL ist
https://data.rotervektor.at/remote.php/dav/calendars/rotervektor/rotervektor/

== Schreib- und Lesezugriff auf iOS ==

Hier ist sehr ähnlich zu verfahren, wie wenn man nur Lesezugriff braucht. Statt
unter ''Andere'' auf ''Kalenderabo hinzufügen'' zu drücken, muss man hier auf
''CalDAV Account hinzufügen'' drücken.

Die benötigten Zugangsdaten sind anderswo aufzutreiben, die benötigte URL ist
https://data.rotervektor.at/remote.php/dav/calendars/rotervektor/rotervektor/

== Einbindung auf Webseiten ==

Auch eine Einbindung auf Webseiten ist unkompliziert möglich. Der HTML-Code für die Einbindung sieht so aus:
<iframe width="100%" height="500" src="https://data.rotervektor.at/apps/calendar/embed/Mnjr5sL5ziMmG3ES"></iframe>

== Sonstige Möglichkeiten ==

Für die meisten E-Mail Programme, die eine integrierte Kalenderfunktion haben,
sollte es auch möglich sein, den RV-Kalender einzubinden. Für Thunderbird,
macOS, Windows 10 und andere Systeme ist auf der Nextcloud Dokumentation eine
[https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/groupware/index.html Anleitung]
zu finden.

Studienvertretung

2026-02-19T21:01:26Z

AlexWolke:

Die '''Studienvertretung''', kurz '''StV''', wird alle 2 Jahre bei den ÖH-Wahlen gewählt. In der Regel wird sie vom [[Roter Vektor|Roten Vektor]] gestellt.
Die nächsten ÖH-Wahlen finden im Mai 2027 statt.
== Mandate ==
Die Studienvertretung setzt sich aus 5 Personen zusammen, die alle 4 Semester bei den ÖH-Wahlen im Mai gewählt werden. Die letzten Jahre haben sich selten bis nie Menschen außerhalb des Roten Vektors zur Wahl stellen lassen. Wir versuchen immer im Plenum konsensuell 5 Leute zu bestimmen, die dann geschlossen für den Vektor bei der Wahl antreten.
Von den 5 Mandatar*innen ist eine Person Vorsitzende*r und zwei weitere sind ebenfalls zeichnungsberechtigt.

== Aufgaben ==
Da der Rote Vektor eine Basisgruppe ist, versuchen wir alle Aufgaben so gut wie möglich zu verteilen, um Hierarchien zu vermeiden. So können auch Nicht-Mandatar*innen sich in fast allen Bereichen einbringen. Die Studienvertretung fungiert allerdings nach außen hin meistens als Anlaufstelle, sowohl für Studierende, als auch für Professor*innen.
Die Mandatar*innen, die zeichnungsberechtigt sind, können zusätzlich [[Formulare]] bzw. Ausgabenrefundierungen unterzeichnen.

== Privilegien ==
Alle Mandatar*innen bekommen eine [[Schlüsselkarten|Schlüsselkarte]], die einem Zutritt zum [[Vektorraum]] und [[JD-Kammerl|JD]] gewährt.
Außerdem darf man bei jedem Betreten des Vektorraums einem Bild seines eigenen Gesichtes auf einem der Wahlplakate entgegenblicken. Doch obwohl man sich wichtig fühlen mag, trügt der Schein: Außerhalb des Vektors kennt auch die Mandatar*innen niemand.

== Wahlplakate der letzten StV-Perioden ==
=== ÖH-Wahl 2015 ===
Die Kandidierenden waren Timo Kutscher, Michael Fischer, Julia Raberger, David Wallauch und Raphael Lanner.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH-Wahlen_2015.jpg|600px|thumb|right|Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2015]]

=== ÖH-Wahl 2017 ===
Die Kandidierenden waren Levi Haunschmid, Timo Kutscher, Monika Le und Lisa Huber.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH_Wahl_2017.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2017]]

=== ÖH-Wahl 2019 ===
Die Kandidierenden waren Emma Schwentner, Sebi Goditsch, Laura Lintner, Joseph Greilhuber und Genosse Markus Reibnegger.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH_Wahlen_2019.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2019]]
=== ÖH-Wahl 2021 ===
Die Kandidierenden waren Sebastian Gieger, Michael Ot, Darius Erös, Britta Pichler und Alexander Posch.
[[Datei:Wahlplakat_für_die_ÖH-Wahlen_2021.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2021]]

=== ÖH-Wahl 2023 ===
Die Kandidierenden waren Katharina Weinzinger, Anton Mosich, Marie Naschberger, Charlie Ahrendts und Rafael S. Roman.
[[Datei:Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2023.png|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2023]]

=== ÖH-Wahl 2025 ===
Die Kandidierenden waren Laura Kammerhuber, Leonidas Peltz, Vianne Rachler, Johanna Wallisch und Lukas Hager.[[Datei:Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2025.jpg|600px|thumb|right| Wahlplakat für die ÖH-Wahlen 2025]]

Ideen für Erstitutprogramm

2026-02-19T20:21:28Z

AlexWolke:

Wenn ihr das Erstitut in der Uni haltet, dann ist es oft ratsam eure Erstis mit Essen zu versorgen. Hierbei ist zu beachten, dass jede*r dabei berücksichtigt werden sollte. Zum Beispiel müssten vegane Optionen bereitgestellt werden.

== Warm-Up-Plays ==
Als Ice-breaker empfehlen sich immer ein paar [[Wups]].
== Außenaktivitäten ==
* Schnipseljagd
* Mister X (Tutor*innen jagen)
* Sturm-/Traubensaftwanderung (Hierbei ist zu beachten, dass alkoholfreie Alternativen nicht nur angeboten, sondern auch beworben werden)
* Weihnachtsmarkt besuchen
* Picknick

== Handarbeit ==
* Origami
* Kürbisschnitzen (Besonders passend gegen Halloween)
* Tonfiguren formen und bemalen
* Zeichenabend
* Kekse verzieren
* Freundschaftsarmbänder Basteln
* Textilien bemalen / bleichen
* Egg Drop Challenge (aka. Fallschirme für Eier basteln und schauen, ob sie überleben) (nicht so accessible, da nicht vegan)

== Gemütliches am [[Abkürzungsliste|OMP]] ==
* Kochen/Backen (Hierbei ist zu beachten, dass jede*r dabei berücksichtigt werden sollte) z.B:
** Waffeln backen
** DIY Wraps
** Suppe kochen
** DIY Maki Rolls
** Curry
** Cocktail-/Mocktail Abend (Hierbei ist zu beachten, dass alkoholfreie Alternativen nicht nur angeboten, sondern auch beworben werden)
* Punsch machen (Hierbei ist zu beachten, dass alkoholfreie Alternativen nicht nur angeboten, sondern auch beworben werden)
* Kaffeekränzchen
* Gemeinschaftsspiele (z. B. Tichu, Wizard, Werewolf oder Gartic Phone)
* Party Games (z. B. Mario kart, Ultimate Chicken Horse, Jackbox Party Games)
* Filmeabend
* Pubquiz
* Karaoke
* Kostümwettbewerb (um Halloween herum)
* Improvtheater
* PowerPoint Karaoke
* Turnier (Smash (DON'T DO YOUR ERSTIS), Pokemon, Mariokart etc.)

== Teure Sachen ==
Programme bei denen Erstis selbst mitzahlen müssen, sollten eher selten vorkommen, da Studis sonst potentiell Geld zahlen müssen, um ihre Freunde zu sehen :(

* Museumsbesuch
* Eislaufen
* Lasertag

Telegram-Gruppe

2026-02-19T20:04:16Z

AlexWolke:

[[Category:Digitales]]
Der [[Roter Vektor|Rote Vektor]] pflegt seit 2013 bis heute (Stand: Februar 2026) eine Telegram-Gruppe. Leute, die bei der [[Basisgruppe]] regelmäßig mitarbeiten, können durch andere Mitglieder hinzugefügt werden. Immer wieder wird diskutiert, wie lange Mitglieder drin bleiben bzw. ob irgendwann eine Aktualisierung der Gruppe vorgenommen werden soll, bisher ohne Ergebnis.

Drucker

2026-02-19T19:55:26Z

AlexWolke:

Im [[Journaldienst|JD]] steht ein Drucker, den Studis gern verwenden können. Das Drucken kostet nicht direkt etwas, aber man sollte immer dazu sagen, dass eine freie Spende erwünscht ist. Vor allem, wenn z.B. ein ganzes Skript gedruckt wird. Prinzipiell ist die Idee ist , dass man zum Materialkostenpreis drucken können soll. Außerdem gibt es ein Gerät zum Binden, sodass man seine Skripte sogar mit einem Deckblatt und einer Rückseite ausstatten kann. Das ist ziemlich cool.

Es gibt einen Knopf am Drucker, auf dem "Nicht drücken" draufsteht. Bitte diesen Knopf nicht drücken. Er schaltet den Drucker aus und der braucht ewig um ihn wieder einzuschalten.

Drucker

2026-02-19T19:53:28Z

AlexWolke:

Benutzer:AlexWolke

2026-02-19T19:14:58Z

AlexWolke:

todos:

Benutzer:Tommi

2026-02-19T19:14:38Z

AlexWolke: /* Busywork */

Todos:

= Busywork =

*<s>Fest anschauen und spelling checken</s> done LG Alex
* Kathegorien prüfen und ergänzen
* SPL links zu SPL Seite machen
* Kalender
* Massmailer & Brand Design direkt zu RV Logo verlinken
* maps
* drucker seite überarbeiten (nicht drücken knopf)
* Herr und Frau Mensamann in Mensa
* NaWi.at
* Protokoll
* Roter Vektor erweitern
* Ab SSC
* <s>etut+etutseminar</s> - done LG alex
* wups
* wiki
* <s>wegweiser</s> done LG Elisa & Matthias
* UV Refs

= Need Help =

*Unterüberschriften verlinken
* Haupt- und nebenverantwortliche Personen Seite erstellen
* Etut Seite + Kickoff + Guidelines
* Etutorga erweitern
* Formulare => WiRef => Formulare Loop aka WiRef machen
* Getränke Inhaltsverzeichnis fixen
* ÖH-Wahl schreiben
* Habil überarbeiten
* Informationsveranstaltung überarbeiten (soll professioneller klingen)
* Inventar ??? + Inhaltsverzeichnis
* Zimbra Seite????
* data-nawi
* DokNawi seite
* KoA
* Fußballtournier Seite
* Prolly bissl mehr zu Konsensprinzip schreiben
* Mehr zu KoA (ist die immernoch per zoom?)
* Mandate
* Masterhangout WA link & Zeiten
* Merch Seite
* NaWi
* NaWi Minecraft
* Nachhilfe
* Pokemon
* Postfach
* RRM
* <s>wups: purple soup</s> Done, LG Weinzi
* Skripten
* Massmailer
* StV-Seminar
* Studienasistenz
* Stuko Whatsapp eine Telgram seite löschen (Es gibt StuKo und WhatsApp)
* Studienprogrammleiter
* StuKo
* StV Seite Plakate hinzufügen
* Inventur
* Plenum -> how to Zoom
* studienassistenz
* was kann die stuko/welche art von punkten sollen wir einbringen
* SPL

Erstitut

2026-02-19T19:13:50Z

AlexWolke:

Das Erstitut (auch: Etut oder Erstsemestrigentutorium) ist ein soziales, nicht inhaltliches, wöchentliches Treffen von Gruppen bis zu 30 Ersitis mit dem Ziel die Erstis miteinander zu vernetzen oder aufkommende Fragen zum Studienanfang zu beanworten. Das Etut soll kein mathematisches Tutorium sein.
Es wird versucht Montag bis Donnerstag (wenn es nicht anders geht auch Freitag) jeden Tag (mindestens) ein Etut zu halten.

== Etutseminar ==
Einmal im Jahr findet ein Seminar zur Ausbildung von Etutor*innen. Mehr Infos dazu [[Erstitutseminar Organisation|hier]].<br>

== Tutor*innen ==
Leitende Personen (Tutor*innen) sollten einmal auf dem Etut-Seminar mit gewesen sein. Ist nicht jede*r Tutor*in mit gewesen, ist das auch ok. Aus Erfahrung klappen Erstitute dann gut, wenn mindestens ein*e Tutor*in erfahren ist (schon mal ein Erstitut gehalten hat). Ein Etut sollte ca. 3 oder 4 Tutor*innen haben.

== Organisatorisches ==
Jede*r Ersti kann in so viele oder so wenige Etuts gehen wie die Person möchte. Es gibt keine Anmeldung, jede*r kann einfach auftauchen.

Die Organisation mit den Studis läuft in der Regel über WhatsApp, aber manchmal auch Telegramm (Siehe [[WhatsApp vs. Telegramm vs. Signal]].). Meist gibt es eine eigene Erstitut Whatsapp-Community, in die jede Woche das Programm der einzelnen Erstitute gepostet wird, und eine Gruppe pro Etut, in der Organisatorisches besprochen werden kann. Inspiration für den wöchentlichen Erstitut-Newsletter gibt es [[Erstitutideen|hier]].

== Kick-Off ==
Zum Beginn der Erstitute gibt es ein Kick-Off Event. Mehr dazu [[Kick-off Event (Erstitut)|hier]].
== Dauer ==
Das Erstitut wird mindestens bis zu den Winterferien gehalten, kann aber, wenn beidseitige Motivation gegeben ist, auch bis Ende des Semesters weitergeführt werden.

== Programm ==
[[Ideen für Erstitutprogramm|Erstitutaktivitäten]] sollen eine barrierefreie Weise sein, um Interaktion und Bonding unter Erstis zu fördern.

Benutzer:Tommi

2026-02-19T18:51:48Z

AlexWolke: /* Busywork */

Todos:

= Busywork =

*<s>Fest anschauen und spelling checken</s> done LG Alex
* Kathegorien prüfen und ergänzen
* SPL links zu SPL Seite machen
* Kalender
* Massmailer & Brand Design direkt zu RV Logo verlinken
* maps
* drucker seite überarbeiten (nicht drücken knopf)
* Herr und Frau Mensamann in Mensa
* NaWi.at
* Protokoll
* Roter Vektor erweitern
* Ab SSC
* etut+etutseminar - alex is working on it
* wups
* wiki
* wegweiser
* UV Refs

= Need Help =

*Unterüberschriften verlinken
* Haupt- und nebenverantwortliche Personen Seite erstellen
* Etut Seite + Kickoff + Guidelines
* Etutorga erweitern
* Formulare => WiRef => Formulare Loop aka WiRef machen
* Getränke Inhaltsverzeichnis fixen
* ÖH-Wahl schreiben
* Habil überarbeiten
* Informationsveranstaltung überarbeiten (soll professioneller klingen)
* Inventar ??? + Inhaltsverzeichnis
* Zimbra Seite????
* data-nawi
* DokNawi seite
* KoA
* Fußballtournier Seite
* Prolly bissl mehr zu Konsensprinzip schreiben
* Mehr zu KoA (ist die immernoch per zoom?)
* Mandate
* Masterhangout WA link & Zeiten
* Merch Seite
* NaWi
* NaWi Minecraft
* Nachhilfe
* Pokemon
* Postfach
* RRM
* <s>wups: purple soup</s> Done, LG Weinzi
* Skripten
* Massmailer
* StV-Seminar
* Studienasistenz
* Stuko Whatsapp eine Telgram seite löschen (Es gibt StuKo und WhatsApp)
* Studienprogrammleiter
* StuKo
* StV Seite Plakate hinzufügen
* Inventur
* Plenum -> how to Zoom
* studienassistenz
* was kann die stuko/welche art von punkten sollen wir einbringen
* SPL

Benutzer:Tommi

2026-02-19T18:48:04Z

AlexWolke:

Todos:

= Busywork =

*<s>Fest anschauen und spelling checken</s> done LG Alex
* Kathegorien prüfen und ergänzen
* SPL links zu SPL Seite machen
* Kalender
* Massmailer & Brand Design direkt zu RV Logo verlinken
* maps
* drucker seite überarbeiten (nicht drücken knopf)
* Herr und Frau Mensamann in Mensa
* NaWi.at
* Protokoll
* Roter Vektor erweitern
* Ab SSC
* etut+etutseminar
* wups
* wiki
* wegweiser
* UV Refs

= Need Help =

*Unterüberschriften verlinken
* Haupt- und nebenverantwortliche Personen Seite erstellen
* Etut Seite + Kickoff + Guidelines
* Etutorga erweitern
* Formulare => WiRef => Formulare Loop aka WiRef machen
* Getränke Inhaltsverzeichnis fixen
* ÖH-Wahl schreiben
* Habil überarbeiten
* Informationsveranstaltung überarbeiten (soll professioneller klingen)
* Inventar ??? + Inhaltsverzeichnis
* Zimbra Seite????
* data-nawi
* DokNawi seite
* KoA
* Fußballtournier Seite
* Prolly bissl mehr zu Konsensprinzip schreiben
* Mehr zu KoA (ist die immernoch per zoom?)
* Mandate
* Masterhangout WA link & Zeiten
* Merch Seite
* NaWi
* NaWi Minecraft
* Nachhilfe
* Pokemon
* Postfach
* RRM
* <s>wups: purple soup</s> Done, LG Weinzi
* Skripten
* Massmailer
* StV-Seminar
* Studienasistenz
* Stuko Whatsapp eine Telgram seite löschen (Es gibt StuKo und WhatsApp)
* Studienprogrammleiter
* StuKo
* StV Seite Plakate hinzufügen
* Inventur
* Plenum -> how to Zoom
* studienassistenz
* was kann die stuko/welche art von punkten sollen wir einbringen
* SPL

Fest

2026-02-19T18:42:17Z

AlexWolke:

[[Category:How-To]]
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.
=Planung=
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.
==Kommunikation==
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person ernennen, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.

==Erstes Festplenum==
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein.
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.

===Datum und Dauer===
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche.

Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen.

===Ort===
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.

===Name/Thema===
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie evtl. ein Untertitel.

Der Festtitel sollte nicht allzu sehr zu hartem Alkoholkonsum anregen (z.B. nicht "Algebraischer Abschuss").

Frühere Festtitel:
* Turing up the Volume
* Drop the Bayes
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle
* Mensafest - back to UNI
* SeMenstaopening - gemma UNI
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!

===Werbung===
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.

Mögliche Bewerbungskanäle sind:
* Mundpropaganda
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)
* [[Instagram]]
* [[Mailverteiler]]

===Bierpong===
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.

Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.

===Getränke, Preise und Becher===
Welche Getränke sollen bestellt werden und wie viele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wie viele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorherigen Feste relativ gut.
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):
{| class="wikitable"
|+Erfahrungstabelle Getränke
! rowspan="2" |Datum
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden
! colspan="4" | Über
! rowspan="2" |Notiz
|-
!Wein
!Helles
!Dunkles
!AF
!Min
! Wein
!Helles
!Dunkles
!AF
|-
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|-
| 05.10.23
|12
|24
|7
|3
|18
| 0
|0
|0
|0
|zu wenig bestellt, vor allem Wein und Mineralwasser
|-
|08.03.24
|16
|22
|7
|?
|?
|4
| 3
|3
| ?
|
|-
|05.07.24
|16
|26
| 7
|3
|?
|9
|11
|4
| 1
|(zu später Termin, kleines Fest)
|-
|04.10.24
|16
| 32
|7
|3
|22
|0
|0
|0
|1
|Ausnahmefest
|-
|14.03.25
|16
|33
|7
|7
|20
|8
|13.5
|4
|6
|
|-
!Empfehlung fürs nächste Fest
|14
| 26
|6
|2
|20
| colspan="5" |
|}
(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke.

Es gibt bei Festen vom Roten Vektor ein Verbot von hartem Alkohol. Wir verkaufen nichts Hochprozentiges und es sollen auch Festbesuchende nichts mitnehmen.

Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen. Dafür geht man einfach in den jeweiligen Supermarkt und muss Bescheid geben, wann man wie viel Wasser braucht, bezahlt wird bei der Abholung.
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.

{| class="wikitable"
|+unverbindliche Preisempfehlung
|-
!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand
|-
|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand
|-
|Spritzer ||2€
|-
|Mate/Wostok/Cola|| 2€
|-
| Mineral/Skiwasser ||1€
|-
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.
|}

Wir haben eigene Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30€ für die Person, die sie reinigt, eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.

Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei [https://www.cupsolutions.at/ CupSolutions] bewährt.

===Deko===
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.

=== Aufbau===
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Es braucht auch eine hauptverantwortliche Person. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss.

Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.

===Bar/Geld===
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.

Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.

Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.

===Barschichten===
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, wobei eine Person hauptverantwortlich ist ('Bar Main'), bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten, die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden, sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben.

===Awareness===
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest notwendig. AwA-Leute sind dafür zuständig, dass sich alle Anwesenden allgemein wohlfühlen, Konflikte vermieden werden, Festbesuchende keinen Blödsinn anstellen, etc. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich dafür verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei einen AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.

Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.

Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).

=== Hausmeister ===
Bei einem Fest landen gerne mal Scherben am Boden oder werden Wände beschmiert. Damit solche Aufräum-Arbeiten nicht am Awareness-Team hängen bleiben, bieten sich bei größeren Festen eigene Hausmeister-Schichten an, die sich darum kümmern sollen. Es sollte auch für Aceton, Kreppband, Handschuhe, Müllsäcke, Putzsachen, etc. gesorgt werden.

===Kühlung===
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben, damit man sie verwenden darf. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.

===Musik und Durchsagen===
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] (Stand 2024). Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.

Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes ("Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu" / "In 1h ist das Fest vorbei") und 30min vor Ende des Festes ("Die Bar nimmt nur noch Pfand" / "In 30min ist das Fest vorbei") geben.

===Abbau und Rauswurf===
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.

Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir das [[Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.

Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.

== Zwischen den Plena ==
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!

==Zweites Festplenum==
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.

===ToDos===
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.

===Aufbau===
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:
**Informationszettel zum Awareness-Team
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird
**Die Deko
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).

Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.

===Abbau===
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!

===Alles da?===
Man muss noch einmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das Wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)

==Tag des Mensafests==

===Aufbau===
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es:
**Eine Arbeitsfläche
**Flaschenöffner (mehrere besorgen)
**Die Kassa
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)
**Becher
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, Informationen, ...)
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.

=== Festbeginn===
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet:
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)
*Ein paar Menschen der ATF Fest
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist

Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.
Wenn das Fest nach einem [[Erstitut]]-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.

===Während dem Fest ===
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.

===Festende===
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.

Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.

===Abbau===
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.

==Nach dem Fest==
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.

=Zusammenfassung=

==Schichtplan==
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)

==Plenumspunkte==
*nächstes Festplenum
*Ort
*Datum
*Dauer
*Name
*Bierpong
*Werbung/Plakat
*Getränke
*Deko
*Aufbau
*Bar
*Kühlung
*Awareness
*Abbau
*Kommunikation (Gruppen?)
*Becher
*Portiere
*Rauswurf
*Schichtplan

==ToDos==
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)
*Portiere übers Eventmanagement anfragen
*Putzwagerl organisieren
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)
*Schichtplan erstellen und bewerben
*Verantwortliche Personen anfragen
*Plakat erstellen
*Fest bewerben
*Becher besorgen
*Kühlung organisieren
*Eventuell Gruppen erstellen
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)

Fest

2026-02-19T17:18:02Z

AlexWolke: spelling errors

[[Category:How-To]]
Ein '''Fest''' ist eine Veranstaltung, bei der es [[Getränke]] und Musik gibt. Das Fest kann an verschiedenen Orten stattfinden, es bietet sich dafür z.B. die [[Mensa]] an.
=Planung=
Um ein Fest zu planen, braucht es einige motivierte Leute (z.B. ATF Fest). Diese müssen sich um viele verschiedene Aspekte kümmern, um ein gutes Fest zu machen.
==Kommunikation==
Das A und O einer jeden Festplanung ist die Kommunikation. Ohne gute Kommunikation gibt es kein Fest. Dinge, die unter dieses Thema fallen, sind z.B.:
* Mit der für die Mensa zuständigen Person reden, ob das Fest stattfinden darf, falls es in der Mensa geplant ist.
* Mit den für die entsprechende Planung wichtigen Personen reden (Juice Brothers, Eventmanagement, etc.)
* Personen über das Fest informieren, die evtl. dadurch beeinflusst werden (z.B. bei einem Gangfest die Personen mit Büros im 1. und 2. Stock).
* Kommunikation innerhalb der ATF Fest, ggf. eine Person ernennen, die die anderen dazu bringt, ihre ToDos zu erledigen.
* Kommunikation zwischen allen am Fest beteiligten Personen, vor allem zwischen den einzelnen Schichten (Aufbau-Abbau, Barschichten, Awareness).
Im Sinne einer guten Kommunikation zwischen den Schichten kann es ratsam sein, eine WhatsApp- oder Telegramgruppe mit den Schichtmenschen zu erstellen.

==Erstes Festplenum==
Man sollte mindestens ein Monat vor dem angedachten Zeitpunkt des Fests ein erstes Festplenum machen, in dem alle wichtigen Punkte besprochen und alle ToDos verteilt werden. Die folgenden Punkte stellen eine Richtlinie dar, an die man sich halten kann, je nach Ort, Zeitpunkt und anderen Umständen können jedoch andere Punkte notwendig sein.
Man sollte weiters eine Schichtenliste erstellen, in die sich die Leute eintragen können, die sich für Aufbau-, Abbau-, Awareness-, oder Barschichten interessieren. Diese gehört natürlich auch beworben.

===Datum und Dauer===
Wann soll das Fest stattfinden? Hierfür braucht man einen Tag, sowie je eine Uhrzeit für Beginn und Ende des Fests.
Man sollte darauf achten, wieviele Leute an den entsprechenden (Wochen-)Tagen zum Fest kommen würden. Das wird durch verschiedene Faktoren beeinflusst (z.B. frühe Lehrveranstaltungszeiten, Prüfungen, Wochenenden/Ferien, etc.). Nach unserer Erfahrung (Stand Sommer 2023) ist ein Fest direkt vor der Prüfungsphase ein ziemlicher Partykiller, und funktioniert schlechter als Feste nach der ersten Ferienwoche.

Es muss überlegt werden, wie lange das Fest dauern soll. Bei einem Mensafest muss man z.B. ab 22 Uhr die Portiere bezahlen. Das kostet 160€ pro Stunde, da man für das Gebäude vier Portiere braucht.
Bei einem Mensafest hat es sich etabliert (Stand November 2023) das Fest von 19 bis 1 Uhr stattfinden zu lassen.

===Ort===
Der Ort steht oft schon früh fest. Mögliche Orte sind die [[Mensa]], der StV-Gang oder ein externes Lokal. Verschiedene Orte haben verschiedene Vor- und Nachteile:
* Bei einem Gangfest kann man den [[Vektorraum]] und dessen Sofas verwenden, jedoch ist der Platz sehr begrenzt und die Bar (im [[JD]]) ist eher klein.
* Bei einem Mensafest gibt es mehr Platz sowie mehr Sitzmöglichkeiten durch die Tische und Sessel in der Mensa. Auch ist die Bar größer und man könnte den Kühlraum anfragen. Dafür gibt es sehr viel mehr Stress beim Abbau, da alles genau so stehen soll wie vor dem Fest. Das ist die am meisten veranstaltete Variante von Fest.

===Name/Thema===
Was ist der Titel des Fests? Gibt es ein Thema? Das ist für eventuelle Deko und die Bewerbung relevant.
Es bietet sich an, einen Wortwitz als Name zu verwenden (z.B. "OMPstsalat"), aber auch simple Namen funktionieren (z.B. "Mensafest"). Gebraucht wird ein Titel sowie evtl. ein Untertitel.

Der Festtitel sollte nicht allzu sehr zu hartem Alkoholkonsum anregen (z.B. nicht "Algebraischer Abschuss").

Frühere Festtitel:
* Turing up the Volume
* Drop the Bayes
* Semesterabschlussfest - trotzdem offen für alle
* Mensafest - back to UNI
* SeMenstaopening - gemma UNI
* SeMenstaclosing - Der letzte Rauswurf!

===Werbung===
Wie soll das Fest beworben werden? Soll ein Plakat erstellt werden? Wie soll es aussehen und wer erstellt es? All diese Fragen zählen zur Bewerbung des Fests. Zur Plakaterstellung findet sich idealerweise eine Person, die mit Photoshop umgehen kann. Ansonsten kann man auch Canva verwenden. Inspiration findet man bei den Plakaten von früheren Festen, die im [[Vektorraum]] hängen.

Mögliche Bewerbungskanäle sind:
* Mundpropaganda
* [[WhatsApp]]-Community und sonstige Messenger
* Physische Plakate, in der Uni aufgehängt (Wer druckt diese?)
* [[Instagram]]
* [[Mailverteiler]]

===Bierpong===
Bei einigen Festen wurde Bierpong angeboten. Dazu konnten sich interessierte Studis Bierpongbälle und Becher bei der Bar holen, das Bier wurde normal verkauft. Man kann in einem Bereich der Location einige Tische dafür aufstellen, es ist ein ziemlicher Selbstläufer.

Wichtig: Als Pfand für Bälle und Becher nur Geld nehmen! UCards und andere Ausweise werden leicht vergessen und bleiben dann bei uns sitzen bzw. werden wegen mangelnder Kommunikation verloren.

===Getränke, Preise und Becher===
Welche Getränke sollen bestellt werden und wie viele braucht man? Man muss dafür abschätzen, wie viele Personen kommen und was diese konsumieren werden. Das funktioniert anhand der Daten der vorherigen Feste relativ gut.
Zusätzlich zu alkoholfreien Getränken wie Mate und Wostok sollte man folgendes anbieten (inklusive Daten der vorherigen Feste):
{| class="wikitable"
|+Erfahrungstabelle Getränke
! rowspan="2" |Datum
! colspan="5" |Bestellt + Vorhanden
! colspan="4" | Über
! rowspan="2" |Notiz
|-
!Wein
!Helles
!Dunkles
!AF
!Min
! Wein
!Helles
!Dunkles
!AF
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|(zu später Termin, kleines Fest)
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!Empfehlung fürs nächste Fest
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(Angaben in Kisten! Kisten Wein: 12x1l, Kiste Bier: 20x0.5l, "Kisten" Mineral: 6x1.5l) Die Bestellung der Getränke erfolgt bei Juice Brothers und funktioniert analog zur Bestellung antialkoholischer Getränke. Mineralwasser wurde früher bei Billa und Spar mit dem Einkaufswagerl geholt, wir sollten aber bei solchen Mengen auch das Wasser (vor-)bestellen. Dafür geht man einfach in den jeweiligen Supermarkt und muss Bescheid geben, wann man wie viel Wasser braucht, bezahlt wird bei der Abholung.
Auch beliebt sind Sirupspritzer, dafür (und für Skiwasser) sollte man verschiedene Sirupe (zumindest Himbeer und Holler) besorgen.

{| class="wikitable"
|+unverbindliche Preisempfehlung
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!Getränk!!Preis!!Becher-/Flaschenpfand
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|Bier||2€|| rowspan="4" |2€ Flaschen-/Becherpfand
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|Spritzer ||2€
|-
|Mate/Wostok/Cola|| 2€
|-
| Mineral/Skiwasser ||1€
|-
|'''Notizen'''||Preise sollten sich an Einkaufspreisen orientieren, aber mit runden Zahlen.||Flaschenpfand hat sich etabliert, um nachher weniger einsammeln zu müssen.
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Wir haben eigene Becher! Nach dem Fest müssen diese gereinigt werden, hierfür ist eine Pauschale von 30€ für die Person, die sie reinigt, eingeplant. Für ein übliches Fest sind etwa 400 Becher ausreichend.

Sollten die eigenen Becher nicht ausreichen, werden bruchsichere, abwaschbare Becher besorgt. In der Vergangenheit hat sich die Bestellung bei [https://www.cupsolutions.at/ CupSolutions] bewährt.

===Deko===
Hier ist relevant, ob man überhaupt Deko möchte. Man muss darauf achten, was man zur Verfügung hat und was zum Thema des Fests passt (sofern es ein Thema gibt). Gegebenfalls muss etwas gekauft/bestellt werden. Erfahrungsgemäß funktionieren Folien für die Lichtfärbung bei einem Gangfest, aber nicht in der Mensa. In der Mensa bieten sich unsere LED-Leuchten an, um für buntes Licht zu sorgen.

=== Aufbau===
Der Aufbau findet vor dem Fest statt und ist wichtig, um Chaos beim Beginn des Fests zu vermeiden. Daher sollten sich schon früh Leute in die Schichtenliste eintragen und verantwortlich fühlen. Es braucht auch eine hauptverantwortliche Person. Weiters muss man festlegen, was vor dem Fest alles organisiert und aufgebaut werden muss.

Bei einem Mensafest sollten die Tische und Sessel vorher aus dem Weg geräumt werden und die ersten Getränke zur Bar gebracht werden. Außerdem sollten die Boxen, der Musiklaptop und die LED-Lampen aufgebaut werden.

===Bar/Geld===
Gibt es alles, was man für die Bar braucht (z.B. Flaschenöffner, Stift, Kassa, ...)?
Dieser Punkt bezieht sich primär auf die Kassa mit dem Wechselgeld. Es muss nämlich festgelegt werden, wie oft bzw. wann Geld aus der Kassa abgeholt, gezählt, gebündelt und in die Mate-Kassa gegeben wird. Außerdem muss man entscheiden, wer das macht (min. 2 Personen, mit Unterschrift jede Zählung bestätigen). Zum Zählen bietet sich ein Dokument am JD-Laptop an.

Es muss immer genug Wechselgeld für die Bar da sein, damit man nicht mitten im Fest die Mate-Kassa plündern muss. Dazu gehören nicht nur 50c, 1€ und 2€-Münzen, sondern auch kleinere Scheine, um große Scheine effektiv zu wechseln.

Die Bar sollte eine halbe Stunde vor Ende des Festes keine Getränke mehr ausgeben, sondern nur noch Pfand zurücknehmen.

===Barschichten===
Wie werden die Barschichten strukturiert? Das beinhaltet die Anzahl und Dauer der Schichten sowie die Anzahl an Personen, die pro Schicht benötigt wird. Auch hier sollen sich die Leute in die Schichtenliste eintragen, es sollte ordentlich beworben werden.
In der Mensa haben sich vier Personen pro Barschicht bewährt, wobei eine Person hauptverantwortlich ist ('Bar Main'), bei einem Gangfest mit der Bar im JD braucht man entsprechend weniger. Barschichten, die eine Stunde lang sind und mit einem Freigetränk entlohnt werden, sorgen dafür, dass sich mehr Menschen melden.
Man muss auch darüber reden, ob und wann es eine "Bareinführung" für die Leute geben wird, die das noch nie gemacht haben.

===Awareness===
Das Awareness-Team ist für ein sicheres Fest notwendig. Es sollten vier Personen pro Schicht sein, die sich verantwortlich fühlen und nicht trinken. Dabei sollten mindestens zwei einen AwA-Workshop absolviert haben oder sich zumindest gut bei dem Thema auskennen. Vor allem beim AwA-Team muss viel beworben werden, sonst machen es immer wieder die selben drei Personen.

Man muss die zuständigen Personen gut erkennen können! Dafür gibt es z.B. neonpinke Bänder. Die VWL hat Warnwesten für diesen Zweck, die man sich ausborgen kann. Außerdem sollten Zettel am Fest aufgehängt werden, wie man das Awareness-Team erkennen kann (und wofür das gut ist).
Es kann von Vorteil sein, wenn das Awareness-Team Autorität ausstrahlt.

Auch ist es wichtig, einen direkten Draht von der Bar zum Awareness-Team zu haben, da viele auch die Barmenschen ansprechen können (da diese immer am selben Ort sind). Dazu gibt es auch den "Einhorn-Wostok", dieser funktioniert wie ein "Angel-Shot": Beim Bestellen eines Einhorn-Wostok wird das Awareness-Team UNAUFFÄLLIG von der Bar verständigt. Infozettel sollten erstellt und auf den Toiletten aufgehängt werden, verschiedene Varianten für die verschiedenen Klos bieten sich an (Einhorn-Wostok für Damenklo, Engel-Wostok für Herrenklo).

===Kühlung===
Man muss sich Gedanken darüber machen, wie Getränke gekühlt werden sollen. Bei einem Mensafest könnte die Kühlkammer (2. Untergeschoss vom Lastenlift aus) eine Option sein, da kann man die Mensa-Chefin ansprechen und ein Dokument unterschreiben, damit man sie verwenden darf. Je nach Wetter kann man die Kisten auch rausstellen.

===Musik und Durchsagen===
Gibt es [[Boxen]] und ein Gerät, das man an diese anschließen kann? Wer kümmert sich um die Musik?
[https://open.spotify.com/playlist/0reEE7SupSzjOsgAxuLZIm?si=bf87df1480e64d10 Das ist eine Playlist, die derzeit sehr beliebt ist.] (Stand 2024). Die Musik sollte eher allgemein bleiben und Lieder aus den jungen Jahren der Studierenden beinhalten. Das sollte (Stand 2023) in etwa der Pop von 2000-2015 sein.

Ein Mikrofon, um Durchsagen zu machen, kann gut sein. Es haben sich aber auch am Musik-PC abgespielte WhatsApp-Sprachnachrichten bewährt. Es sollte Durchsagen 1h vor Ende des Festes ("Die Bar sperrt in einer halben Stunde zu" / "In 1h ist das Fest vorbei") und 30min vor Ende des Festes ("Die Bar nimmt nur noch Pfand" / "In 30min ist das Fest vorbei") geben.

===Abbau und Rauswurf===
Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau. Diese Menschen bleiben nach dem Fest, um den Ausgangszustand wiederherzustellen, und werden ebenfalls früh in die Schichtenliste eingetragen. Vor allem bei Festen in der Mensa ist der Abbau sehr wichtig, da alles ''genau'' so stehen muss wie davor. Die Mensa wird schließlich am nächsten Werktag wieder verwendet.

Hierzu sollte man sich ein Putzwagerl organisieren. Das macht man am besten indem man mit den Portieren redet. Das muss man evtl. mehrmals, aber dann sollte es funktionieren. Außerdem besitzen wir das [[Saugetier]] was uns beim Bodenputzen hilft.

Abgesehen von den Abbaupersonen sollte man einige Rauswurfmenschen festlegen, die dafür sorgen, dass alle Festbesucher*Innen das Gebäude verlassen. Diese können danach auch beim Abbau helfen.

== Zwischen den Plena ==
In dieser Zeit wird der zweite Plenumstermin (oft per Doodle) festgelegt, alle erledigen ihre ToDos, Personen aus dem Vektor-Umfeld werden für die Schichtenliste angeworben und nötiges Material wird gekauft/gedruckt/bestellt. Auch wird in dieser Zeit das Fest schon beworben. Man sollte unbedingt dafür sorgen, dass die Schichtenliste voll ist!

==Zweites Festplenum==
Das zweite Festplenum sollte näher am Fest, aber noch einige Zeit davon entfernt stattfinden. Hier werden die Ergebnisse der Zwischenzeit besprochen.

===ToDos===
Jede Person mit einem ToDo berichtet kurz, ob alles funktioniert hat und auch nötige Details. Wichtig ist auch, dass mitgeteilt wird, was man noch braucht! Gegebenfalls werden erneut ToDos verteilt, die bis zum Fest erledigt werden müssen.

===Aufbau===
Bei diesem Festplenum sollte der Aufbau konkret besprochen werden. Das beinhaltet:
*Wo die für das Fest relevanten Dinge zu finden sind
*Was wo aufgebaut/aufgehängt gehört:
**Informationszettel zum Awareness-Team
**Preislisten/Getränkelisten für die Bar
**Die Bar selbst sowie alle nötigen Dinge dafür
**Die ersten Getränkekisten (falls sie von einem anderen Ort geholt werden sollen)
**Die Boxen sowie der Laptop, der die Musik abspielen wird
**Die Deko
*Ob Dinge verschoben werden müssen (Tische, Sessel, ...)
* Welche Erwartungen an das Aufbauteam bestehen
*Wie detailliert der Zustand des Festorts vor dem Aufbau dokumentiert werden muss (z.B. in der Mensa sehr wichtig).

Diese Punkte sollten an das gesamte Aufbauteam kommuniziert werden, damit alle wissen, was zu tun ist. So muss nicht eine Person unfreiwillig alles organisieren.

===Abbau===
Man muss über die Erwartungen an das Abbauteam sprechen. Was gehört am Ende wohin? Wie sauber muss der Ort hinterlassen werden? Muss der Boden gewischt werden?
Auch hier muss man mit dem gesamten Abbauteam kommunizieren, damit jede*r genau weiß, was zu tun ist. Auch muss die Kommunikation zwischen Auf- und Abbau nochmal betont werden!

===Alles da?===
Man muss noch einmal besprechen, ob noch etwas fehlt oder besorgt werden muss, und was kurz vor dem Fest bzw. am Fest noch organisiert und gemacht werden muss. Auch sollten alle wissen, wo das Wichtigste zu finden ist (z.B. Bänder, Getränke, Deko, Putzzeug, Tixo, ...)

==Tag des Mensafests==

===Aufbau===
Nur Menschen, die aufbauen und mithelfen, haben hier etwas verloren. Hier noch einmal detailliert, was getan werden muss:
*Fotografieren und dokumentieren, wie es vorher ausgesehen hat. Wo sind Tische und Sessel genau gestanden? Was war vorher schon da? Diese Information wird vollständig an die Leute vom Abbau geschickt, damit die wissen, was sie tun müssen.
*Die Bar aufbauen. Dafür braucht es:
**Eine Arbeitsfläche
**Flaschenöffner (mehrere besorgen)
**Die Kassa
**Viel Wechselgeld (vorher zählen!)
**Preislisten (mit Tixo aufkleben)
**Einen Anfangsvorrat an gekühlten Getränken
**Stifte, falls etwas an der Liste geändert werden muss
**Den Rollwagen, damit man die Getränkekisten transportieren kann (Ausnahme: Alle Getränke schon an der Bar)
**Becher
*Die Musikanlage aufbauen. Das ist ein Laptop, der an den Boxen hängt. Der Laptop sollte bei der Bar stehen, damit er nicht für alle erreichbar ist.
*Die Deko aufhängen/aufkleben/platzieren, falls vorhanden
*Alle Informationszettel mit Tixo aufhängen (Awareness-Team-Info, Informationen, ...)
*Speziell in der Mensa: Die Türen zum Hof müssen blockiert werden, damit nicht alle rausrennen (dürfen wir nicht). Mindestens 3 Tische davor schieben, Zettel aufhängen, es darf keiner raus.

=== Festbeginn===
Der Festbeginn kann sehr verschieden aussehen. Es können nach und nach Menschen eintrudeln, aber es können auch (wie nach einem Erstitut-Kickoff) größere Gruppen auf einmal kommen. Damit dann kein Chaos herrscht, ist wichtig:
'''Zu Festbeginn sind alle relevanten Personen da!''' Das beinhaltet:
*Die erste Barschicht, damit sich nicht die Leute vor der Bar stapeln
* Das Awarenessteam (die erste Schicht)
*Ein paar Menschen der ATF Fest
*Die Leute von Aufbau, die wissen, wo was ist

Falls eine Bar-Einführung geplant ist, findet diese idealerweise vor Festbeginn statt.
Wenn das Fest nach einem [[Erstitut]]-Kickoff stattfindet, müssen diejenigen Personen, die oben genannt sind und Tutor*innen sind, früher gehen. Daher sollte man schon bei der Einteilung der Schichten berücksichtigen, dass z.B. nicht alle Tutor*innen eines Erstituts die erste Barschicht übernehmen.

===Während dem Fest ===
Die Bar-Personen achten darauf, dass genügend Getränke da sind und holen ggf. vom entsprechenden Lagerplatz etwas nach. Sollte ein Getränk ausgehen, muss das auf den Preislisten ausgebessert bzw. durchgestrichen werden.
Es muss regelmäßig das Geld (Scheine) aus der Kasse geholt, mehrere Male genau gezählt, dokumentiert und in der Mate-Kassa deponiert werden. Das machen 2-3 Leute und bestätigen es durch ihre Unterschriften. Im Idealfall gibt es genau geregelte Zeiten, man kann aber auch nach Bedarf regeln (hierbei müssen die Leute aber erreichbar sein!).
Das Awarenessteam muss ebenfalls erreichbar sein. Es achtet auf Lärmbelastung und ist generell aware. In der Mensa muss zusätzlich darauf geachtet werden, dass niemand auf den Hof geht.
Auch sollte jemand ein Auge auf die Musik haben, damit nicht einfach Leute die Musik ändern. Deswegen wird der zuständige Laptop bei der Bar gelagert, da dort immer Menschen sind.

===Festende===
Den Studierenden muss früh genug kommuniziert werden, dass das Fest bald aus sein wird, damit es anschließend niemanden schockiert (Durch Durchsagen 1h und 30min vor Ende des Festes). Danach ist der erste Schritt, alle Leute rauszuschicken (Rauswurfmenschen). Dazu zählen auch Leute aus dem [[Vektor-Umfeld]], die "eh noch aufräumen helfen" aber eigentlich nur noch etwas da bleiben wollen.

Die einzigen Menschen, die nach Festende noch etwas am Festort verloren haben, sind die Abbauschicht, ATF Fest und Leute, die wirklich offensichtlich noch mithelfen wollen. Zu viele Menschen sind aber auch nicht gut.
Die Abbauschicht kennt die ToDos und verteilt diese ggf. an freiwillige Helfende.
Nach dem Fest sollte das Geld ebenfalls noch mehrmals gezählt und dokumentiert werden.

===Abbau===
Im Idealfall hat man vom Aufbauteam klare Informationen (und Fotos) bekommen, wie alles vorher ausgesehen hat. So sollte es am Ende des Abbaus auch aussehen, vor allem bezüglich der Tische und Sessel in der Mensa.
Der Müll kann in den Müllraum gebracht werden (2. Untergeschoss vom Lastenlift). Sollte dieser zu sein, kann man den Müll einfach vor die Tür stellen, das ist besser, als ihn in den Vektorraum zu bringen.
Wenn ausgemacht war, dass der Boden aufgewischt wird, sollte man das tun, ansonsten muss man nur grob putzen (zusammenkehren, ausgeschüttete Substanzen aufwischen, Chaos beseitigen).
Getränkekisten werden im JD gestapelt, bis sie wieder von den Juice Brothers geholt werden. Alles andere, was nicht Müll ist, findet einen Platz im JD oder im Vektorraum.

==Nach dem Fest==
Sollte es Beschwerden zum Zustand des Festortes geben, sollte man sich nett entschuldigen (z.B. mit Schokolade).
In der Woche nach dem Fest sollte auch eine protokollierte Nachbesprechung stattfinden, in der Erfahrungen geteilt und das Fest diskutiert werden. Bei Problemen oder Anregungen kann man in dem Protokoll (und in diesem Wiki-Eintrag) Dinge festhalten, die beim nächsten Mal besser/anders gemacht werden sollten.

=Zusammenfassung=

==Schichtplan==
*Barschichten (4 Personen, 1h, erste Barschicht schon etwas vor Festbeginn da)
*Awareness-Schichten (4 Personen, davon idealerweise 2 erfahren, 1h)
*Aufbau (Beginn 1-2h vor Festbeginn)
*Abbau (Beginn mit Festende, open end, meistens bis 3-4 Uhr)

==Plenumspunkte==
*nächstes Festplenum
*Ort
*Datum
*Dauer
*Name
*Bierpong
*Werbung/Plakat
*Getränke
*Deko
*Aufbau
*Bar
*Kühlung
*Awareness
*Abbau
*Kommunikation (Gruppen?)
*Becher
*Portiere
*Rauswurf
*Schichtplan

==ToDos==
*Location finden und anfragen (Mensaperson?)
*Portiere übers Eventmanagement anfragen
*Putzwagerl organisieren
*Getränke bestellen (evtl. separat Wasser und Sirup holen)
*Schichtplan erstellen und bewerben
*Verantwortliche Personen anfragen
*Plakat erstellen
*Fest bewerben
*Becher besorgen
*Kühlung organisieren
*Eventuell Gruppen erstellen
*Material besorgen (Bierpongbälle, neue Flaschenöffner, ...)

Benutzer:AlexWolke

2026-02-19T17:06:34Z

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