Kick-off Event (Erstitut)

Das Kick-off Event ist die Veranstaltung, die üblicherweise am Anfang des Wintersemesters stattfindet, bei der sich die Erstitutsgruppen vorstellen.

Organisation

Räumlichkeiten

Das wichtigste in der Vorbereitung für das Kick-off Event ist, das Räumlichkeiten reserviert werden. Im Normalfall wird ein großer Hörsaal reserviert, in dem (wenn möglich) alle interessierten Erstsemestrigen Platz haben, und so viele Seminarräume, wie es unterschiedliche Erstitute gibt. Für die Raumreservierung einfach früh genug (am besten deutlich mehr als eine Woche im Voraus) eine Mail von der persönlichen Uni Wien Adresse an das SSC schreiben. Gerade wenn man den Hörsaal 1 verwenden möchte, sollte man damit rechnen, dass er nicht frei ist, wenn das Event nicht spät genug angesetzt ist.

Am Tag der Veranstaltung sollte man darauf achten, dass Personen mit Schlüsselkarte für Hörsäle und Seminarräume anwesend sind, da gerade die Seminarräume oft versperrt sind. Wenn man die Räume reserviert hat, kann man notfalls auch die Portiere bitten, aufzusperren.

Bewerbung

Für die Bewerbung des Kick-off Events haben wir im Normalfall alle möglichen Kanäle benutzt, das bedeutet WhatsApp-Gruppen, Social Media, E-Mail Verteiler und physisch aufgehängte Plakate (wobei diese oft Plakate für das Mensafest und nicht für das Kick-off Event waren).

Außerdem wird das Event bei den Infoveranstaltungen für Erstsemestrige im StV-Teil vorgestellt und in Vorlesungen präsentiert. Dafür sollte man vor der ersten Uniwoche eine Mail an die Vorlesenden der StEOP-VOen schreiben und sie darum bitten, vor Beginn einer Vorlesung das Kick-off Event vorstellen zu dürfen.

Ablauf

Der Ablauf wird wohl von Jahr zu Jahr anders sein. Alles was hier geschrieben steht sollte also nur als Erfahrungsbericht gesehen werden.

Im Normalfall beginnt die Veranstaltung mit einer allgemeinen Vorstellung des Erstitut-Projekts, bei der der weitere Ablauf erklärt wird. Danach stellen sich die einzelnen Erstitutsgruppen vor, bevor die Gruppen sich im Raum verteilen und die Erstsemestrigen zu der Gruppe gehen können, bei der sie den restlichen Abend dabei sein wollen. Wir hatten hier in den letzten Jahren unterschiedliche Systeme mit denen wir probiert haben zu bewirken, dass die dadurch entstehenden Gruppen ungefähr gleich groß sind. Ein Appell an die Erstsemestrigen, sich gleichmäßig aufzuteilen, funktioniert zum Beispiel sehr gut. Außerdem ist es immer wichtig zu erwähnen, dass die Gruppeneinteilung nicht endgültig ist und man in Zukunft noch Gruppe wechseln kann.

Nachdem sich die Gruppen eingeteilt haben, gehen diese in die reservierten Seminarräume für ihre quasi erste Erstitut Einheit. Dort werden Kennenlernspiele und ähnliches gemacht, dieses Programm ist aber wirklich komplett individuell.

Nach dieser ersten Einheit hat, zumindest in der Vergangenheit, meistens ein Mensafest stattgefunden, zu dem die Erstsemestrigen ab Beginn des Festes (also wenn das Kick-off Event endet) gehen.